Retour aux formations en Informatique Bureautique

Utiliser Access – Niveau initiation - P3AIB14

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Créer une base de données
  • Connaître le SQL
  • Créer des requêtes de sélection
  • Créer des formulaires, des états et des macros

Profil

  • Toute personne souhaitant acquérir les connaissances de base pour une utilisation efficace du logiciel ACCESS

Pré-requis

  • Avoir une connaissance de l’environnement Windows

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Questionnaire préalable envoyé au participant
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
  • Participants acteurs grâce à une participation active et une pratique intense
  • Travail devant ordinateur individuel
  • Livret pédagogique

 

Programme de la formation

1.Identifier les fonctionnalités du logiciel

  • Terminologie des objets et des fonctionnalités
  • Les différents modes d’affichage et zoom
  • Définition d’une base de données relationnelle
  • Présentation des objets d’une base et de son organisation
  • Présentation de l’environnement Access

2.S’approprier la création des tables

  • Créer des champs d’une table et tout ce qui l’entoure
  • Clés
  • Relation
  • Importation de fichiers Excel

3.Concevoir des requêtes

  • Requête de sélection
  • Tri
  • Critères
  • Calculs
  • Corrélation avec les TCD
  • Récupérer ces requêtes dans Excel

4.Créer des formulaires

  • Créer avec l’assistant avec une table
  • Créer avec l’assistant avec une requête
  • Gestion des propriétés
  • Mise en forme et contrôles

5.Générer des États

  • État instantané
  • Gestion des propriétés
  • Gestion des différents modes de l’état
  • Mise en forme

6.Découvrir les macros

  • Créer des macros simples
  • Associer les macros avec un formulaire

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis en fin de formation

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse     détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

CERTIFICATION

  • En option, certification TOSA  Access RS6200 (échéance 14/12/2024) par le certificateur ISOGRAD
  • Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
  • Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
  • Certification éligible au CPF

 

Utiliser Access – Niveau initiation

Bien démarrer avec Utiliser Access – Niveau initiation

La formation Utiliser Access – Niveau initiation permet de découvrir Microsoft Access pas à pas.
Dès le début, vous comprenez le rôle d’une base de données.
Ainsi, vous structurez vos informations.
De plus, vous gagnez en efficacité.

Grâce à cette formation, Access devient plus accessible.


Objectifs de la formation

À la fin de la formation, vous serez capable de :

  • Comprendre le fonctionnement d’Access
  • Créer une base de données simple
  • Saisir et organiser des données
  • Utiliser des requêtes basiques
  • Générer des formulaires et états simples

Ainsi, vous gérez vos données plus facilement.


À qui s’adresse la formation Utiliser Access – Niveau initiation ?

Cette formation s’adresse aux débutants sur Access.
Elle concerne les salariés et assistants.
Elle s’adresse aussi aux personnes souhaitant structurer leurs données.

Par conséquent, aucun niveau technique n’est requis.


Prérequis pour suivre la formation

Aucun prérequis spécifique n’est demandé.
Cependant, savoir utiliser un ordinateur est recommandé.
Ainsi, l’apprentissage est plus fluide.


Méthodes pédagogiques

La formation est centrée sur la pratique.
D’abord, chaque notion est expliquée simplement.
Ensuite, vous appliquez les concepts sur des exemples concrets.

De plus, les exercices sont progressifs.
Enfin, l’accompagnement facilite la compréhension.


Programme de la formation

Découvrir les bases d’Access

Vous apprenez le rôle d’une base de données.
Ainsi, vous comprenez les tables et les champs.
De plus, vous structurez vos informations.


Créer et gérer des tables

Vous créez des tables simples.
Ensuite, vous définissez les champs.
Par conséquent, les données deviennent cohérentes.


Saisir et modifier des données

Vous entrez les informations dans les tables.
Ainsi, les données sont organisées.
De plus, vous évitez les erreurs.


Utiliser des requêtes simples

Vous créez des requêtes basiques.
Ensuite, vous filtrez les données.
Ainsi, les informations deviennent exploitables.


Créer formulaires et états

Vous créez des formulaires simples.
De plus, vous générez des états.
Ainsi, les données sont présentées clairement.


Évaluation de la formation

L’évaluation repose sur des exercices pratiques.
Elle se déroule tout au long de la formation.
Ainsi, les compétences sont validées progressivement.


Bénéfices de la formation Utiliser Access – Niveau initiation

Après la formation, vous :

  • Comprenez les bases d’Access
  • Gérez des données structurées
  • Gagnez du temps dans l’organisation
  • Utilisez Access avec plus de confiance

En résumé, Utiliser Access – Niveau initiation facilite la gestion des données.


Durée et format de la formation

La formation est proposée en présentiel ou à distance.
Ainsi, elle s’adapte à votre organisation.
De plus, le format reste interactif.


En savoir plus sur la formation Utiliser Access – Niveau initiation

Cette formation constitue une base solide.
Elle permet ensuite d’aller vers des niveaux plus avancés.
Ainsi, vous progressez à votre rythme.