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Maîtriser la réglementation des documents import/export - P3AC17

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Distinguer les différents documents des opérationsd’import-export
  • Appréhender les Incoterms pour une meilleure négociation et sélectionner l’Incoterm adéquat
  • Maîtriser le risque durant une exportation ou une importation
  • Maîtriser les coûts d’une opération de transport à l’international

Profil

  • Toute personne travaillant à l’international ou ayant le projet de le faire

Pré-requis

  • Avoir des notions en commerce international pour suivre notre formation documents export et import du commerce international

Taux de satisfaction :

  • 87%

Méthodes pédagogiques actives

  • Positionnement sur-mesure : questionnaire individuel ou audit préalable en amont de l’action pour une implication et une adaptation totale de la formation
  • Méthodes pédagogiques interactives tenant compte des attentes, de l’expérience et du vécu professionnel de chaque participant
  • Apports théoriques seront illustrés par des exemples concrets et mis en application au cours de chaque séquence pédagogique par le biais d’exercices pratiques
  • Support individuel de formation

 

Programme de la formation

1.Préambule à la formation maîtriser les documents de commerce international

  • Rappel sur l’interaction de la chaîne documentaire et des Incoterms
  • Distinctionentreventes intra-communautaires etextra-communautaires
  • Visualiser les techniques de paiement et les documents du commerce international

2.Présentation des Incoterms

  • Les nouvelles règles incoterms 2020
  • Les Incoterms de vente à l’import et à l’export, comment garantir la mise en application des Incoterms ?
  • Leurs points forts, leurs limites : Conseil d’utilisation
  • Calcul d’une opération de transport à l’import et à l’export selon les Incoterms 2020

3.Connaître et maîtriser les documents du commerce international

  • Appréhender les Conditions générales de Vente à l’Export (CGVE)
  • Savoir réaliser la fiche Produit
  • Définir l’offre commerciale
  • Réaliser une facture proforma, une facture commerciale, une facture douanière, une facture consulaire
  • Remplir le bordereau d’enlèvement
  • Vérifier la conformité de la liste de colisage
  • Retour sur les licences d’exportations : Qui doit les établir ? Quand ? Quelles sont les mentions obligatoires ?
  • Les mentions conseillées. Conseils de rédaction

4.Connaître et savoir rédiger les documents liés aux déclarations réglementaires

  • Rédiger les déclarations réglementaires et fiscales à l’export
  • Pour les opérations intra-communautaires : La DEB, la DES, le CA3,revue de ces documents et de leurs rubriques – Les délais de conservation/Archivage- Conseils
  • Pour les opérations hors UE : L’EX A, l’IM A, les certificats d’origine, les certificats de circulation, les certificats phyto-sanitaires, les biens à double usage et leurs documents
  • Les délais de conservation/Archivage- Conseils Retour sur les contraintes documentaires dans certains pays
  • Appréhender les documents à adresser à son client
  • Quels documents ? Pourquoi ? Que faire en cas de perte des documents ?
  • Connaître les documents liés aux garanties de paiement
  • Gérer l’ouverture d’une garantie de paiement par l’acheteur
  • Quels documents fournir ? Pourquoi ? Leurs fonctions ?
  • Maîtriser la signature électronique et la dématérialisation

5.Assurer le suivi des achats

  • Connaître les règles et les documents de transport d’alcools, tabacs et produits pétroliers : DAE, DAA
  • Faire une demande de cotation transport
  • Faire une réservation de transport ou booking
  • Éditer le bordereau d’expédition, éditer la déclaration de transport de marchandises dangereuses
  • Éditer le FCR (Forwarder’s Cargo Receipt)
  • Rédiger le certificat d’assurance

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Élodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

Réglementation des documents import/export : maîtriser les obligations

La formation Réglementation des documents import/export vous aide à comprendre et appliquer les règles qui encadrent les documents liés aux échanges internationaux. Ainsi, vous savez quelles pièces produire et comment les structurer pour rester conforme aux normes douanières et légales. De plus, cette formation vous montre comment éviter les erreurs courantes qui bloquent le passage des marchandises. Par conséquent, vous sécurisez vos opérations internationales et réduisez les risques de sanctions ou de retards.


Pourquoi maîtriser la réglementation des documents import/export

Comprendre la réglementation des documents import/export est essentiel pour toute entreprise impliquée dans les échanges internationaux. En effet, des documents incomplets ou incorrects peuvent entraîner des blocages en douane. Par ailleurs, des erreurs peuvent générer des coûts inattendus et des pertes de temps. Ainsi, maîtriser ces règles améliore la fiabilité de vos opérations. De plus, vous gagnez en crédibilité auprès de vos partenaires et autorités.


Objectifs de la formation Réglementation des documents import/export

Cette formation permet de :

  • Identifier les types de documents requis pour l’import et l’export

  • Comprendre les obligations légales et les normes en vigueur

  • Structurer correctement les pièces administratives

  • Anticiper les risques liés aux opérations commerciales internationales

  • Optimiser les processus de gestion documentaire

De cette manière, vous maîtrisez la réglementation des documents import/export dans vos activités.


Public concerné

La formation s’adresse à :

  • Responsables export et import

  • Assistants logistiques

  • Responsables douane et conformité

  • Toute personne impliquée dans la gestion documentaire

  • Professionnels souhaitant sécuriser leurs échanges internationaux

En outre, elle concerne tous les secteurs qui travaillent avec les flux internationaux.


Prérequis

Aucun prérequis strict n’est nécessaire. Cependant, une première expérience dans les échanges internationaux ou la logistique est un atout. Néanmoins, la formation est accessible à tous les profils concernés par le sujet.


Méthodes pédagogiques

La formation combine théorie et pratique. D’abord, les règles essentielles de la réglementation des documents import/export sont présentées clairement. Ensuite, des exemples concrets illustrent chaque type de document et leur usage. Par ailleurs, des cas pratiques permettent d’ancrer les acquis. Enfin, les échanges entre participants enrichissent l’apprentissage. Ainsi, vous repartez avec des méthodes immédiatement applicables.


Programme de la formation

Comprendre les documents essentiels

Vous identifiez les pièces clés nécessaires pour chaque type d’opération. Ensuite, vous analysez leurs rôles.

Structurer des documents conformes

Vous apprenez à préparer chaque document selon les normes. De plus, vous évitez les erreurs fréquentes.

Anticiper les risques administratifs

Vous découvrez comment repérer et corriger les anomalies. Ainsi, vous sécurisez vos démarches.

Gérer les validations et contrôles

Vous maîtrisez les étapes de vérification et de dépôt. Par conséquent, vos échanges se déroulent sans accroc.


Bénéfices pour l’entreprise

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Produire des documents conformes aux exigences internationales

  • Réduire les risques de blocage en douane

  • Améliorer la fluidité de vos échanges

  • Renforcer la conformité et la fiabilité de vos opérations

En résumé, la réglementation des documents import/export devient un atout pour votre performance commerciale internationale.


Organisation de la formation

La formation est proposée en présentiel ou à distance. De plus, elle favorise la mise en pratique et l’interactivité.

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