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Word – Maîtriser les fondamentaux des requêtes et du publipostage - P3AIB03

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Savoir construire une base de données
  • Gestion des bases de données sous Excel + Requêtes
  • Gestion du publipostage avec Word et lié avec Excel

Profil

  • Toute personne souhaitant réaliser des requêtes et publipostages efficaces

Pré-requis

  • Avoir une connaissance de l’environnement Windows

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Test de positionnement envoyé en amont pour évaluer le niveau et les besoins
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
  • Participants acteurs grâce à une participation active et une pratique intensive
  • Travail devant ordinateur individuel
  • Livret pédagogique

 

Programme de la formation

  1. Organiser des données sous Excel
    • Gestion des colonnes et cellules
    • Organisation des feuilles 
  1. Réalisation d’un publipostage de base sous Word
    • Création d’étiquette
    • Liaison avec un fichier Excel
    • Filtre de base 
  1. Créer des requêtes
    • Assistant automatique
    • Apprentissage SQL
    • Création de requête
    • Outils bureautique de requêtes 
  1. Réaliser un publipostage avancé sous Word
    • Mise en pratique des requêtes
    • Filtres élaborés
    • Tris élaborés
    • Gestion des types d’enregistrement en publipostage
    • Règles conditionnelles dans un publipostage

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis
  • Certification TOSA Word RS6198 (échéance 14-12-2025) par le certificateur ISOGRAD

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

 

CERTIFICATION

  • En option, certification TOSA
  • Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
  • Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
  • Certification éligible au CPF

 

Fondamentaux du publipostage

Maîtriser les bases du publipostage avec Word

La formation fondamentaux du publipostage permet de comprendre et d’utiliser efficacement cette fonctionnalité de Word.
Elle s’adresse aux professionnels qui souhaitent automatiser leurs envois de documents.
Ainsi, vous gagnez du temps dans vos tâches administratives.
De plus, vous réduisez les erreurs lors de la création de courriers en série.

Grâce à cette formation, le publipostage devient simple et accessible.


Objectifs de la formation fondamentaux du publipostage

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Comprendre le principe du publipostage
  • Créer un document type dans Word
  • Lier une source de données (Excel, liste Word)
  • Insérer des champs de fusion
  • Générer des courriers personnalisés

Ainsi, vous automatisez vos documents tout en conservant une présentation professionnelle.


À qui s’adresse la formation fondamentaux du publipostage ?

Cette formation s’adresse aux professionnels utilisant Word.
Elle concerne notamment les assistants, les collaborateurs administratifs et les services RH.
Par ailleurs, elle convient à toute personne réalisant des envois de courriers ou d’e-mails personnalisés.

En conséquence, cette formation répond aux besoins des utilisateurs souhaitant gagner en efficacité.


Prérequis pour suivre la formation

Pour suivre la formation fondamentaux du publipostage, il est recommandé de :

  • Connaître les bases de Word
  • Utiliser régulièrement le traitement de texte
  • Avoir une pratique professionnelle de la bureautique

Ainsi, vous progressez rapidement sur les fonctions de publipostage.


Méthodes pédagogiques de la formation fondamentaux du publipostage

La formation repose sur une pédagogie pratique.
D’abord, les notions sont expliquées pas à pas.
Ensuite, des exercices concrets permettent une application immédiate.

De plus, les exemples utilisés sont issus de situations professionnelles réelles.
Enfin, un accompagnement personnalisé facilite la prise en main.


Programme de la formation fondamentaux du publipostage

Comprendre les principes du publipostage

Vous découvrez le fonctionnement du publipostage dans Word.
Ainsi, vous comprenez les étapes clés du processus.
Par conséquent, la création des documents devient plus fluide.


Créer et préparer un document de publipostage

Vous rédigez un document type.
Ensuite, vous insérez les champs de fusion.
De cette façon, le document s’adapte automatiquement aux données.


Utiliser une source de données pour le publipostage

Vous liez Word à une base de données simple.
Par exemple, vous utilisez un fichier Excel.
Ainsi, chaque document est personnalisé.


Finaliser et générer les documents

Vous vérifiez les données avant l’envoi.
Puis, vous générez les courriers ou les e-mails.
Ainsi, le publipostage est prêt à être utilisé.


Évaluation de la formation

L’évaluation se fait tout au long de la formation.
Elle repose sur des exercices pratiques.
Ainsi, les compétences sont validées progressivement.


Bénéfices de la formation fondamentaux du publipostage

À l’issue de la formation, vous :

  • Gagnez du temps dans vos envois
  • Automatisez la création de documents
  • Réduisez les erreurs de saisie
  • Améliorez votre efficacité administrative

En résumé, vous maîtrisez les fondamentaux du publipostage.


Durée et format

La formation est proposée en présentiel ou à distance.
Ce format flexible s’adapte à votre organisation professionnelle.
Ainsi, vous pouvez vous former sans interrompre votre activité.


Contact – Formation fondamentaux du publipostage

Pour obtenir plus d’informations, contactez-nous.
Nous vous accompagnons dans votre montée en compétences.