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Utiliser Outlook – Niveau initiation - P3AIB13

1 jour

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Créer des mails avec et sans pièces jointes
  • Utiliser le calendrier pour les rendez-vous et événements
  • Gérer des contacts

Profil

  • Toute personne ayant à utiliser Outlook dans ses fonctions avancées pour une utilisation efficace de la messagerie

Pré-requis

  • Avoir une connaissance de l’environnement Windows

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Questionnaire préalable envoyé au participant
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
  • Participants acteurs grâce à une participation active et une pratique intense
  • Travail devant ordinateur individuel
  • Livret pédagogique

 

Programme de la formation

1.Découvrir la messagerie

  • L’environnement
  • Gestion des volets et accès aux dossiers

2.Gérer les messages sortants

  • Création et envoi d’un message
  • Mise en forme des caractères
  • Choix d’un ou plusieurs destinataires dans un carnet d’adresses
  • Insertion de pièces jointes

3.Gérer les messages entrants

  • Répondre, transférer, imprimer et supprimer un message
  • Ouvrir et enregistrer les éléments joints à un message reçu
  • Archiver les messages

4.Utiliser le calendrier

  • Saisir des rappels
  • Planifier des rendez-vous
  • Gérer des réunions
  • Imprimer le calendrier
  • Créer une tâche et des notes

5.Utiliser les contacts

  • Créer des contacts et des groupes
  • Classer et trier les contacts
  • Utiliser les contacts

6.Maîtriser les règles et options de la messagerie

  • Gestion d’absence
  • Création et gestion des règles
  • Indicateurs de suivi d’un message
  • Signature électronique

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis en fin de formation

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Élodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

CERTIFICATION

  • En option, certification TOSA Outlook RS6958 (échéance le 18/12/2027) par le certificateur ISOGRAD
  • Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
  • Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
  • Certification éligible au CPF

 

Outlook – Niveau initiation

Bien démarrer avec Outlook – Niveau initiation

La formation Outlook – Niveau initiation permet de prendre en main la messagerie Outlook.
Dès les premières heures, vous découvrez les fonctions essentielles.
Ainsi, vous gérez vos emails plus facilement.
De plus, vous gagnez du temps au quotidien.

Grâce à cette formation, Outlook devient un outil simple et efficace.


Objectifs de la formation Outlook – Niveau initiation

À la fin de la formation, vous serez capable de :

  • Envoyer et recevoir des emails
  • Organiser votre boîte de réception
  • Utiliser le calendrier Outlook
  • Gérer les contacts
  • Planifier vos tâches

Ainsi, vous améliorez votre organisation professionnelle.


À qui s’adresse la formation Outlook – Niveau initiation ?

Cette formation s’adresse aux débutants sur Outlook.
Elle concerne les salariés, assistants et collaborateurs.
Elle s’adresse aussi aux personnes peu à l’aise avec la messagerie.

Par conséquent, aucun niveau technique n’est requis.


Prérequis pour suivre la formation

Aucun prérequis spécifique n’est demandé.
Cependant, savoir utiliser un ordinateur est conseillé.
Ainsi, l’apprentissage est plus fluide.


Méthodes pédagogiques

La formation est centrée sur la pratique.
D’abord, chaque fonction est expliquée simplement.
Ensuite, vous réalisez des exercices guidés.

De plus, les mises en situation sont concrètes.
Enfin, l’accompagnement permet de progresser sereinement.


Programme de la formation

Découvrir l’interface d’Outlook

Vous apprenez à vous repérer dans Outlook.
Ainsi, vous comprenez le rôle de chaque zone.
De plus, vous personnalisez l’affichage.


Gérer efficacement les emails

Vous envoyez et recevez des messages.
Ensuite, vous classez les emails par dossiers.
Par conséquent, votre boîte devient plus claire.


Utiliser le calendrier Outlook

Vous créez des rendez-vous et réunions.
Ainsi, vous planifiez votre temps plus facilement.
De plus, vous évitez les oublis.


Gérer les contacts et les tâches

Vous enregistrez vos contacts.
Ensuite, vous créez des tâches simples.
Ainsi, vous suivez vos actions.


Adopter les bonnes pratiques Outlook

Vous découvrez les règles de base.
De plus, vous apprenez à mieux organiser vos messages.
Enfin, vous gagnez en efficacité.


Évaluation de la formation

L’évaluation repose sur des exercices pratiques.
Elle se fait tout au long de la formation.
Ainsi, les compétences sont validées progressivement.


Bénéfices de la formation Outlook – Niveau initiation

Après la formation, vous :

  • Utilisez Outlook avec plus d’aisance
  • Organisez mieux vos emails
  • Gérez votre agenda plus efficacement
  • Gagnez du temps chaque jour

En résumé, Outlook – Niveau initiation facilite votre organisation.


Durée et format de la formation

La formation est proposée en présentiel ou à distance.
Ainsi, elle s’adapte à votre emploi du temps.
De plus, le format reste interactif.


En savoir plus sur la formation

Cette formation constitue une première étape.
Elle permet ensuite d’aller vers des niveaux plus avancés.
Ainsi, vous progressez à votre rythme.