Utiliser Excel – Niveau intermédiaire - P3AIB05

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Effectuer des mises en forme multiples
Trier les données
Effectuer des calculs complexes

Profil

Toute personne souhaitant accroître ses connaissances pour une utilisation efficace du logiciel Excel

Pré-requis

Avoir une connaissance des principales fonctions simples d’Excel

Taux de satisfaction :

Méthodes pédagogiques actives

Test de positionnement envoyé en amont pour évaluer le niveau et les besoins
Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
Participants acteurs grâce à une participation active et une pratique intensive
Travail devant ordinateur individuel
Livret pédagogique

Programme de la formation

S’approprier l’environnement du logiciel
- Reconnaître la barre d’état
- Personnaliser les onglets et le ruban
- Fractionner la fenêtre
- Définir une zone d’impression
- Coller les valeurs, transposer, coller en effectuant une opération
Utiliser les formules et fonctions
- Connaître et utiliser les références absolues et relatives
- Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, …)
- Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
- Utiliser des formules conditionnelles (SI, SI imbriqués, OU, ET)
- Établir des calculs multi- feuilles, multi-classeurs
- Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT…)
- Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT…)
- Fonctions de date (AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM…)
- Utiliser des sous totaux dans un tableau de données
- Générer des nombres aléatoires (ALEA)
- Classer des valeurs(RANG)
- Fonction de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH …)
Appliquer les mises en forme
- Mise en forme conditionnelle
- Insérer un SmartArt, une forme ou une image
- Créer des formats personnalisés.
- Utiliser les thèmes de classeur, insérer un arrière-plan
- Travailler en groupe de travail
- Répétition des titres à l’impression
- Gérer les sauts de pages
Utiliser les fonctions de gestion des données
- Améliorer la mise en forme d’un graphique
- Modifier les données d’un graphique
- Délacer un graphique dans une feuille
- Créer un tableau croisé dynamique simple
- Modifier la disposition et la mise en forme du tableau croisé dynamique
- Effectuer des tris multicritères, tris personnalisés
- Utiliser les filtres automatiques
- Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données
- Créer et gérer des listes déroulantes
- Utiliser la fonction Consolider

Évaluation

Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
Évaluation des acquis

PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
Démarche Qualité :
- SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

CERTIFICATION

En option, certification TOSA Excel RS5252 (échéance le 14/09/2025) par le certificateur ISOGRAD
Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
Certification éligible au CPF

Télécharger le programme de cette formation

Ils ont suivi une de nos formations

Ne nous croyez pas uniquement sur parole

Patricia, secrétaire médicale d’un laboratoire d’analyses

Je pratique la formation à distance avec vous depuis quelques semaines. Je confirme que ma formation se passe très bien, cela est très pratique et votre professionnalisme est de rigueur. Merci.

Steve, DRH d’un groupe français, leader de la distribution de matériels électriques

Un accompagnement sur-mesure, simple, rapide et efficace. Merci.

Alain et Jean-Louis, opérateurs d’une entreprise de Cartonnage industriel

Notre formateur était très à l’écoute et a su répondre à toutes nos questions. Depuis le premier jour de la formation, nous avons appliqué certaines postures avec mon collègue et nous allons essayer de nous corriger. Je ne me rendais pas compte avant de ce que cela pouvait entraîner comme conséquences sur ma santé, je vais faire attention maintenant.

Christelle, assistante commerciale, entreprise d’alimentation animale

Cela m’a ouvert les yeux. Le lendemain du 2^ème jour, j’ai eu un litige à gérer avec un client. Le même litige que nous avions travaillé en formation la veille, c’est incroyable et je me suis rendu compte que j’avais changé, je suis moins sur la défensive. Je ne pensais pas en être capable et c’est facile en fait.

Nathalie, Superviseur d’un centre d’appel national

J’ai beaucoup aimé la forme, la méthode. Une façon adulte de faire des formations avec beaucoup d’écoute et de respect de la parole. Beaucoup de découvertes en ce qui me concerne. J’étais parfois trop exigeante, trop oppressante sur les résultats. Je dois moins attendre de l’autre. Cette formation est différente de d’habitude. On nous écoute, on s’exprime, on s’est senti écouté.