Utiliser Excel – Niveau initiation - P3AIB04

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Utiliser les fonctions basiques de mise en forme des cellules
Entrer un texte ou une formule simple dans une cellule
Réaliser des graphiques simples

Profil

Toute personne souhaitant acquérir les connaissances de base pour une utilisation efficace du logiciel Excel et souhaitant créer des tableaux simples

Pré-requis

Avoir une connaissance de l’environnement Windows

Taux de satisfaction :

Méthodes pédagogiques actives

Test de positionnement envoyé en amont pour évaluer le niveau et les besoins
Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
Participants acteurs grâce à une participation active et une pratique intensive
Travail devant ordinateur individuel
Livret pédagogique

Programme de la formation

S’approprier l’environnement du logiciel
- Créer, ouvrir et sauvegarder un document
- Reconnaître l’interface : ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms des lignes et des colonnes, zone d’impression
- Identifier les différents modes d’affichage et zoom
- Imprimer et mettre en page
- Enregistrer un document sous un autre nom

Utiliser les formules et fonctions
- Entrer une formule dans une cellule
- Effectuer une addition ou une soustraction, une division ou une multiplication
- Identifier les priorités de
- Utiliser les formules automatiques (MAX, MIN, SOMME, MOYENNE…)
- Utiliser la recopie incrémentée
- Modifier les options de recopie à l’aide de la balise
- Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule
- Saisir une heure

Appliquer les mises en forme
- Utiliser les fonctions basiques de mise en forme des cellules (couleur, style de police, graisse, alignement).
- Formatage des nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
- Encadrement des cellules, retrait
- Utiliser des styles, outil pinceau
- Modifier l’orientation du papier, les marges
- changer la largeur d’une colonne, la hauteur d’une ligne
- Fusionner des cellules
- Figer les volets
- Insérer, renommer, supprimer ou déplacer/copier une feuille de calcul
Utiliser les fonctions de gestion des données
- Identifier les principaux types de graphiques
- Créer et modifier un graphique simple
- Utiliser la fonction de tri automatique (par ordre croissant ou décroissant)

Évaluation

Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
Évaluation des acquis
PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
Démarche Qualité :
- SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

CERTIFICATION

En option, certification TOSA Excel RS5252 (échéance le 14/09/2025) par le certificateur ISOGRAD
Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
Certification éligible au CPF

Télécharger le programme de cette formation

Ils ont suivi une de nos formations

Ne nous croyez pas uniquement sur parole

Patricia, secrétaire médicale d’un laboratoire d’analyses

Je pratique la formation à distance avec vous depuis quelques semaines. Je confirme que ma formation se passe très bien, cela est très pratique et votre professionnalisme est de rigueur. Merci.

Steve, DRH d’un groupe français, leader de la distribution de matériels électriques

Un accompagnement sur-mesure, simple, rapide et efficace. Merci.

Alain et Jean-Louis, opérateurs d’une entreprise de Cartonnage industriel

Notre formateur était très à l’écoute et a su répondre à toutes nos questions. Depuis le premier jour de la formation, nous avons appliqué certaines postures avec mon collègue et nous allons essayer de nous corriger. Je ne me rendais pas compte avant de ce que cela pouvait entraîner comme conséquences sur ma santé, je vais faire attention maintenant.

Christelle, assistante commerciale, entreprise d’alimentation animale

Cela m’a ouvert les yeux. Le lendemain du 2^ème jour, j’ai eu un litige à gérer avec un client. Le même litige que nous avions travaillé en formation la veille, c’est incroyable et je me suis rendu compte que j’avais changé, je suis moins sur la défensive. Je ne pensais pas en être capable et c’est facile en fait.

Nathalie, Superviseur d’un centre d’appel national

J’ai beaucoup aimé la forme, la méthode. Une façon adulte de faire des formations avec beaucoup d’écoute et de respect de la parole. Beaucoup de découvertes en ce qui me concerne. J’étais parfois trop exigeante, trop oppressante sur les résultats. Je dois moins attendre de l’autre. Cette formation est différente de d’habitude. On nous écoute, on s’exprime, on s’est senti écouté.