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Travailler avec TEAMS 365 - P3AIB42

1 jour

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Organiser des réunions via l’application
  • Travailler en collaboration avec des membres
  • Partager les fichiers plus rapidement et facilement

Profil

  • Toute personne souhaitant utiliser Teams 365 dans ses fonctions les plus courantes

Pré-requis

  • Bonne connaissance de Windows et des applications Office

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Questionnaire de positionnement
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
  • Les apports théoriques et méthodologiques seront illustrés par de nombreux exercices pratiques et mises en situation
  • Échange basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur
  • Analyse pratique, mises en situation sur des cas concrets pour permettre l’appropriation des méthodes et outils
  • Support individuel de formation

 

Programme de la formation

1.Introduction à la formation Teams 365

  • Présentation générale de Teams 365
  • Principales fonctionnalités, intérêt et cas d’utilisation
  • Utiliser Microsoft Teams (version bureau et version en ligne)
  • Découverte de l’interface utilisateur

2.Équipes, canaux et membres

  • Créer une équipe et ajouter des membres
  • Lier des équipes à des groupes Office 365
  • Ajouter des membres externes à Office 365
  • Rejoindre une équipe
  • Créer des canaux
  • Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
  • Suivre l’activité des équipes et canaux

3.Conversations

  • Démarrer une nouvelle conversation
  • Envoyer et recevoir des messages
  • Modifier ou supprimer des messages
  • Marquer les messages importants
  • Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
  • Utiliser les emojis, GIFS et stickers
  • Conversations privées
  • Partager un fichier dans une conversation

4.Partage de fichiers

  • Télécharger, créer et partager des fichiers
  • Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
  • Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer

5.Organisation des réunions

  • Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
  • Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
  • Planifier une réunion et inviter des membres
  • Intégration et personnalisation
  • Ajouter de nouveaux onglets
  • Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis en fin de formation

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Élodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

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