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Superviseur de centre d’appel : développer le management des indicateurs - P3AM08

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Challenger et animer son équipe par les indicateurs motivationnels
  • Faire monter en compétences ses collaborateurs
  • Piloter et motiver ses équipes

Profil

  • Toute personne en situation de gestion d’un centre d’appel

Pré-requis

  • Connaître les fondamentaux d’une gestion d’un centre d’appel

 

Taux de satisfaction :

  • 90%

Méthodes pédagogiques actives

  • Positionnement : Questionnaire préalable envoyé au participant et responsable N+1
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
  • Apports théoriques et méthodologiques illustrés par de nombreux exercices pratiques
  • Test de management sur les styles managériaux
  • Échanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur
  • Analyse de pratique, mises en situation sur des cas concrets pour permettre l’appropriation des méthodes et des outils
  • Support individuel de formation

 

Programme de la formation

PARTIE 1 : CHALLENGER SES COLLABORATEURS SUR DES INDICATEURS 

  1. Comprendre les facteurs de motivation au travail
    • Indicateurs utilisés qualitatifs et quantitatifs
    • Fréquence et suivi individuel
    • Système de prime associé
  2. Développer la reconnaissance des collaborateurs
    • Écart entre résultats et objectifs
    • Les signes de reconnaissance
  3. Générer un esprit d’équipe
    • La stimulation des performances collectives
    • La stimulation de la performance individuelle
  4. Adapter son mode de management et d’accompagnement des performances
    • Les différents styles de management
    • L’adaptation aux profils de son équipe

 

PARTIE 2 : CRÉER DES PLANS D’ACCOMPAGNEMENT DE MONTÉE EN COMPÉTENCES

  1. Créer des plans d’accompagnement
    • Définir des objectifs SMART
    • Définir des montées en compétences associées à des moyens et méthodes
  2. Faire adhérer les collaborateurs
    • La notion d’engagement
    • Les objectifs individuels
  3. Formaliser le plan d’accompagnement et du suivi associé
    • Plan d’accompagnement de montée en compétences mis en œuvre
    • Les compétences de bases
  4. Conduire un entretien de suivi d’objectif
    • Focus sur l’écoute active
    • Construire ses grilles d’entretiens
    • Simulations

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plans d’action
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

Superviseur de centre d’appel

Développer le management des indicateurs de performance

Une formation Superviseur de centre d’appel orientée performance

La formation Superviseur de centre d’appel accompagne les managers de centres d’appel.
Dès la première étape, elle aborde le pilotage par les indicateurs.
Ainsi, vous suivez l’activité avec plus de précision.
En parallèle, vous améliorez la performance collective.

Objectifs de la formation

Grâce à cette formation, vous serez capable de :

  • Piloter l’activité en tant que superviseur de centre d’appel
  • Comprendre et exploiter les indicateurs clés
  • Analyser les résultats opérationnels
  • Ajuster les actions managériales
  • Améliorer la performance et la qualité de service

Ainsi, vous prenez des décisions plus pertinentes.


À qui s’adresse la formation  ?

Cette formation s’adresse aux superviseurs en poste.
Elle concerne aussi les responsables de plateaux.
De plus, elle est adaptée aux managers de proximité.
Ainsi, chacun peut renforcer son pilotage opérationnel.


Prérequis

Aucun prérequis formel n’est exigé.
Cependant, une expérience en centre d’appel est recommandée.
Ainsi, les situations traitées seront concrètes.


Méthodes pédagogiques

Cette formation privilégie la pratique.
Tout d’abord, des apports courts posent les bases.
Ensuite, des études de cas issues de centres d’appel sont utilisées.
Par ailleurs, des mises en situation renforcent l’apprentissage.
Enfin, des échanges collectifs permettent de partager les pratiques.


Programme de la formation

Comprendre le rôle du superviseur de centre d’appel

Vous identifiez les missions du superviseur.
Vous comprenez les enjeux du management par les indicateurs.
Ainsi, votre posture managériale s’affirme.
Progressivement, votre rôle devient plus stratégique.


Maîtriser les indicateurs de performance

Vous apprenez à lire et interpréter les indicateurs clés.
Vous distinguez les indicateurs de performance et de qualité.
Par conséquent, l’analyse devient plus fiable.
De plus, les décisions gagnent en pertinence.


Piloter l’activité au quotidien

Vous suivez les résultats en temps réel.
Vous ajustez l’organisation si nécessaire.
Ainsi, les objectifs sont mieux atteints.
Enfin, l’activité reste sous contrôle.


Utiliser les indicateurs comme levier managérial

Vous partagez les résultats avec vos équipes.
Vous valorisez les progrès réalisés.
Ainsi, les indicateurs deviennent motivants.
De plus, l’engagement des conseillers augmente.


Évaluation de la formation

L’évaluation repose sur la participation active.
Les exercices pratiques valident les acquis.
Ainsi, les compétences sont directement applicables.


Bénéfices de la formation Superviseur de centre d’appel

À l’issue de la formation, vous :

  • Renforcez votre rôle
  • Pilotez l’activité avec des indicateurs fiables
  • Améliorez la performance collective
  • Optimisez la qualité de service

Ainsi, le management par les indicateurs devient un atout.


Durée et format

La formation se déroule sur 2 jours.
Elle alterne théorie et pratique.
Ainsi, l’apprentissage reste concret.
Les outils sont utilisables dès le retour en poste.


Contactez-nous pour la formation Superviseur de centre d’appel