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SharePoint Utilisateur - P3AIB34

1 jour

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2016
  • Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
  • Savoir utiliser «Mon Site» pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,…)
  • Être en mesure d’inviter d’autres personnes à utiliser mes documents
  • Savoir travailler en mode déconnecté
  • Comprendre comment récupérer les données dans Office

Profil

  • Toute personne désirant mettre à profit toutes les fonctionnalités ouvertes SharePoint 2016
  • Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite, pour toute autre situation de handicap nous consulter

Pré-requis

  • Bonnes connaissances de Windows et d’Office

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Positionnement : Questionnaire préalable envoyé au participant
  • Une pédagogie basée sur l’alternance de phases théoriques, d’ateliers de mise en pratique, de retours d’expériences et de séances d’échanges.
  • Analyse de pratique, mises en situation sur des cas concrets pour permettre l’appropriation des méthodes et des outils
  • Support individuel de formation

 

Programme de la formation

1.Repérer la navigation dans SharePoint

  • Structure de SharePoint
  • Collection de site, sites et pages
  • Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
  • Présentation des listes et bibliothèques
  • Créer / modifier / supprimer des liens

2.Identifier les bibliothèques de documents

  • Points communs avec les listes
  • Le menu du document
  • Utilisation des onglets
  • Ouvrir / Modifier / Extraire / Archiver un document
  • Les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Télécharger à l’aide de Windows Explorer
  • Gestion des versions d’un même document
  • Envoi de document par mail
  • Présentation de la vue «explorateur»
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Rechercher des documents

3.Identifier les listes

  • Ouvrir une liste
  • Le menu de l’élément
  • Métadonnées et colonnes
  • Ouvrir et modifier un élément
  • Liaison avec Excel
  • Présentation des affichages

4.Présenter les différents composants collaboratifs

  • Les listes d’annonces / de contacts / type blog
  • Les listes de liens / type calendriers / tâches

5.Travailler avec Office 2013/2016

  • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées
  • Intégration avec Excel
  • Modifier une liste depuis Excel
  • Transformer un fichier en liste SharePoint
  • Intégration avec Outlook
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
  • Co-authoring avec Word et PowerPoint

6.Utiliser « mon site »

  • Ecran d’accueil : les 5 «tuiles» de mise en route
  • Modifier son profil utilisateur
  • Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents
  • Synchroniser pour travailler hors connexion
  • Tendances de popularité
  • Balises et notes
  • Utiliser son «mur»

7.Comprendre le Workflow

  • Qu’est-ce qu’un flux de travail ?
  • Initier un flux de travail sur un document
  • Initier une approbation de contenu

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

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