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SharePoint Concepteur - P3AIB35

2 jours

Objectifs de formation

Cette formation vous fera découvrir tous les aspects non techniques pour administrer au quotidien un site SharePoint. Vous apprendrez à gérer les différents types de contenus et leur publication. Vous verrez comment personnaliser les listes et les bibliothèques, mettre en place la sécurité, définir des workflows.

À l’issue de la formation, les participants doivent être capables de :

  • Gérer des listes, des bibliothèques et des pages
  • Utiliser Office dans SharePoint
  • Gérer les types de contenu, les colonnes de site et la banque de termes
  • Mettre en place des workflows

Profil

  • Responsables éditoriaux, chefs de projets MOA, contributeurs, gestionnaires de sites SharePoint 2016 sur un intranet d’entreprise

Pré-requis

  • Connaissance d’Internet. Connaissances de base de SharePoint ou utilisation de versions antérieures

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Positionnement : Questionnaire préalable envoyé au participant
  • Une pédagogie basée sur l’alternance de phases théoriques, d’ateliers de mise en pratique, de retours d’expériences et de séances d’échanges.
  • Analyse de pratique, mises en situation sur des cas concrets pour permettre l’appropriation des méthodes et des outils
  • Support individuel de formation

 

Programme de la formation

  1. Identifier SharePoint Server 2016
    • Vision utilisateurs/contributeurs et administrateurs
    • Sites, listes, bibliothèques de documents et WebParts
    • Sites d’équipes et communauté. Hiérarchie d’un site
    • Nouveautés SharePoint 2016
  1. Gérer des listes et des bibliothèques de documents
    • Créer un site d’équipe. Créer des listes et des bibliothèques
    • Personnaliser listes et bibliothèques, créer des vues
    • Gestion des métadonnées
    • Partager un document, créer des pages wiki
    • Manipuler les répertoires
  1. Naviguer et rechercher SharePoint 2016
    • Navigation automatique, personnalisée, par métadonnées
    • Architecture des sites d’information
    • Recherche, index de recherche, recherche avancée, étendue
    • WebParts et site de recherche
    • Personnaliser les résultats d’une recherche
  1. Intégrer Office
    • Echange entre SharePoint et la suite Office
    • Collaboration avec Word, Excel, PowerPoint
    • Paramétrage avancé avec InfoPath et SharePoint Designer
    • Intégration Outlook et synchronisation SharePoint
  1. Repérer les types de contenu
    • L’architecture des types de contenu
    • Gérer les types de contenus et les colonnes de site
    • Utiliser les métadonnées avec les types de contenus
    • Paramétrage avancé des bibliothèques de documents
  1. Gérer la sécurité
    • Grands principes : authentification et autorisation
    • Bonnes pratiques
  1. Comprendre les Workflows
    • Workflows de site, de listes, réutilisables
    • Création, configuration et déploiement de workflows
    • Créer un workflow dans SharePoint et SharePoint Designer

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

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