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PowerPoint – Niveau Opérationnel – Communiquer efficacement grâce à des présentations percutantes - P3AIB10

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Créer une présentation avec PowerPoint en combinant textes, images, organigrammes, tableaux ou graphiques Excel, audio et vidéo pour une utilisation en diaporama, lors de réunions professionnelles, ou en version papier
  • Finaliser la présentation avec une transition entre chaque diapositive, l’animation des différents objets insérés et la mise en place d’une interactivité

Profil

  • Toute personne souhaitant créer des présentations dynamiques et à fort impact

Pré-requis

  • Avoir une connaissance de l’environnement Windows

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Test de positionnement envoyé en amont pour évaluer le niveau et les besoins
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
  • Participants acteurs grâce à une participation active et une pratique intensive
  • Travail devant ordinateur individuel
  • Livret pédagogique

 

Programme de la formation

1.Maîtriser les bons principes de PowerPoint

  • La connaissance des points clés d’une bonne présentation
  • Ce qu’il faut faire avant de lancer PowerPoint
  • Le choix du plan et de la présentation
  • Les erreurs à éviter : les règles d’or du « slide » : écrire gros, ne pas surcharger, illustrer
  • Le choix du support final (projection, envoi par mail, impression)
  • L’importance du choix des couleurs (Charte graphique)
  • Utiliser les affichages : le mode normal, la trieuse, le diaporama, utilisation du mode plan

2.Connaître les fonctionnalités de PowerPoint

  • Présentation de l’environnement de travail
  • Terminologie des objets et des fonctionnalités

3.Concevoir et rédiger un “slide”

  • Choisir et modifier la disposition
  • Insérer des zones de texte
  • Modifier l’arrière-plan, appliquer un thème

4.Utiliser les masques

  • Concevoir et appliquer une charte graphique
  • Notions de masques
  • Modifier les différents types de masques
  • Enregistrer le thème actif

5.Insérer des objets

  • Les images Clipart et les images à partir de fichiers
  • Coller avec liaison un tableau Excel
  • Dessiner, mettre en forme des objets de dessin
  • Pivoter, aligner
  • Les vidéos

6.Paramétrer le diaporama

  • Appliquer des transitions
  • Personnaliser et enchaîner des effets d’animation
  • Faire défiler manuellement
  • Minuter le diaporama
  • Sonoriser le diaporama
  • Options de pointeur
  • Enregistrer comme diaporama

7.Mettre en page

  • L’en-tête et le pied de page
  • Masquer une diapositive
  • La saisie et l’impression des commentaires
  • Les différents modes d’impression

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis en fin de formation

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertie² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

 

CERTIFICATION

  • En option, certification TOSA RS6199 (échéance le 14/12/2024) par le certificateur ISOGRAD
  • Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
  • Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
  • Certification éligible au CPF

 

Télécharger le programme de cette formation

Ils ont suivi une de nos formations

Ne nous croyez pas uniquement sur parole

Patricia, secrétaire médicale d’un laboratoire d’analyses

Je pratique la formation à distance avec vous depuis quelques semaines. Je confirme que ma formation se passe très bien, cela est très pratique et votre professionnalisme est de rigueur. Merci.

Steve, DRH d’un groupe français, leader de la distribution de matériels électriques

Un accompagnement sur-mesure, simple, rapide et efficace. Merci.

Alain et Jean-Louis, opérateurs d’une entreprise de Cartonnage industriel

Notre formateur était très à l’écoute et a su répondre à toutes nos questions. Depuis le premier jour de la formation,  nous avons appliqué certaines postures avec mon collègue et nous allons essayer de nous corriger. Je ne me rendais pas compte avant de ce que cela pouvait entraîner comme conséquences sur ma santé, je vais faire attention maintenant.

Christelle, assistante commerciale, entreprise d’alimentation animale

  • Cela m’a ouvert les yeux. Le lendemain du 2ème jour, j’ai eu un litige à gérer avec un client. Le même litige que nous avions travaillé en formation la veille, c’est incroyable et je me suis rendu compte que j’avais changé, je suis moins sur la défensive. Je ne pensais pas en être capable et c’est facile en fait.

Nathalie, Superviseur d’un centre d’appel national

J’ai beaucoup aimé la forme, la méthode. Une façon adulte de faire des formations avec beaucoup d’écoute et de respect de la parole. Beaucoup de découvertes en ce qui me concerne. J’étais parfois trop exigeante, trop oppressante sur les résultats. Je dois moins attendre de l’autre. Cette formation est différente de d’habitude. On nous écoute, on s’exprime, on s’est senti écouté.

Notre organisme de formation est certifié