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PowerPoint – Niveau Opérationnel – Communiquer efficacement grâce à des présentations percutantes - P3AIB10

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Créer une présentation avec PowerPoint en combinant textes, images, organigrammes, tableaux ou graphiques Excel, audio et vidéo pour une utilisation en diaporama, lors de réunions professionnelles, ou en version papier
  • Finaliser la présentation avec une transition entre chaque diapositive, l’animation des différents objets insérés et la mise en place d’une interactivité

Profil

  • Toute personne souhaitant créer des présentations dynamiques et à fort impact

Pré-requis

  • Avoir une connaissance de l’environnement Windows

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Test de positionnement envoyé en amont pour évaluer le niveau et les besoins
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
  • Participants acteurs grâce à une participation active et une pratique intensive
  • Travail devant ordinateur individuel
  • Livret pédagogique

 

Programme de la formation

1.Maîtriser les bons principes de PowerPoint

  • La connaissance des points clés d’une bonne présentation
  • Ce qu’il faut faire avant de lancer PowerPoint
  • Le choix du plan et de la présentation
  • Les erreurs à éviter : les règles d’or du « slide » : écrire gros, ne pas surcharger, illustrer
  • Le choix du support final (projection, envoi par mail, impression)
  • L’importance du choix des couleurs (Charte graphique)
  • Utiliser les affichages : le mode normal, la trieuse, le diaporama, utilisation du mode plan

2.Connaître les fonctionnalités de PowerPoint

  • Présentation de l’environnement de travail
  • Terminologie des objets et des fonctionnalités

3.Concevoir et rédiger un “slide”

  • Choisir et modifier la disposition
  • Insérer des zones de texte
  • Modifier l’arrière-plan, appliquer un thème

4.Utiliser les masques

  • Concevoir et appliquer une charte graphique
  • Notions de masques
  • Modifier les différents types de masques
  • Enregistrer le thème actif

5.Insérer des objets

  • Les images Clipart et les images à partir de fichiers
  • Coller avec liaison un tableau Excel
  • Dessiner, mettre en forme des objets de dessin
  • Pivoter, aligner
  • Les vidéos

6.Paramétrer le diaporama

  • Appliquer des transitions
  • Personnaliser et enchaîner des effets d’animation
  • Faire défiler manuellement
  • Minuter le diaporama
  • Sonoriser le diaporama
  • Options de pointeur
  • Enregistrer comme diaporama

7.Mettre en page

  • L’en-tête et le pied de page
  • Masquer une diapositive
  • La saisie et l’impression des commentaires
  • Les différents modes d’impression

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis en fin de formation

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertie² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

 

CERTIFICATION

  • En option, certification TOSA RS6961 (échéance le 18/12/2024) par le certificateur ISOGRAD
  • Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
  • Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
  • Certification éligible au CPF

 

PowerPoint – Niveau Opérationnel

Communiquer efficacement grâce à PowerPoint – Niveau Opérationnel

La formation PowerPoint – Niveau Opérationnel permet de créer des présentations claires et percutantes.
Dès le début, vous apprenez à structurer vos messages.
Ainsi, vos supports deviennent plus lisibles.
En parallèle, vous gagnez en impact à l’oral.

Grâce à cette formation, PowerPoint devient un véritable outil de communication.


Objectifs de la formation PowerPoint – Niveau Opérationnel

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Structurer une présentation professionnelle
  • Mettre en forme des diapositives claires
  • Utiliser les fonctions essentielles de PowerPoint
  • Valoriser un message clé
  • Gagner en efficacité lors de vos présentations

Ainsi, vous communiquez avec plus d’assurance.


À qui s’adresse la formation PowerPoint – Niveau Opérationnel ?

Cette formation s’adresse aux professionnels utilisant PowerPoint dans leur activité.
Elle concerne les collaborateurs, assistants, managers et commerciaux.
Elle s’adresse aussi à toute personne souhaitant améliorer ses supports visuels.

Par conséquent, elle convient à un large public.


Prérequis pour suivre la formation

Aucun prérequis technique n’est exigé.
Cependant, une première utilisation de PowerPoint est recommandée.
Ainsi, la prise en main est plus rapide.


Méthodes pédagogiques

La formation privilégie la pratique.
D’abord, chaque fonctionnalité est expliquée simplement.
Ensuite, vous appliquez les notions sur des exemples concrets.

De plus, les exercices sont progressifs.
Enfin, l’accompagnement permet de corriger rapidement les erreurs.


Programme de la formation

Structurer une présentation efficace

Vous apprenez à organiser vos idées.
Ainsi, chaque diapositive sert le message principal.
De plus, vous identifiez les règles de base d’une présentation claire.


Mettre en forme des diapositives professionnelles

Vous utilisez les outils de mise en page.
Ensuite, vous travaillez les titres, textes et visuels.
Par conséquent, vos supports gagnent en lisibilité.


Intégrer graphiques et éléments visuels

Vous insérez des images, graphiques et tableaux.
Ainsi, vos données deviennent plus compréhensibles.
De plus, vous évitez la surcharge d’informations.


Animer une présentation avec sobriété

Vous découvrez les animations utiles.
Cependant, vous apprenez aussi à rester simple.
Ainsi, le message reste clair et fluide.


Préparer une présentation orale efficace

Vous adaptez vos supports à votre public.
De plus, vous facilitez la prise de parole.
Enfin, vous renforcez l’impact de vos interventions.


Évaluation de la formation

L’évaluation repose sur des exercices pratiques.
Elle est continue tout au long de la formation.
Ainsi, les compétences sont validées progressivement.


Bénéfices de la formation

Après la formation, vous :

  • Créez des présentations plus professionnelles
  • Gagnez du temps dans la préparation
  • Améliorez votre communication visuelle
  • Renforcez votre impact à l’oral

En résumé, PowerPoint – Niveau Opérationnel vous aide à mieux convaincre.


Durée et format de la formation

La formation est proposée en présentiel ou à distance.
Ce format flexible s’adapte à votre organisation.
Ainsi, vous progressez sans contrainte.


Pour en savoir plus sur la formation PowerPoint – Niveau Opérationnel 

Cette formation constitue une base solide pour aller plus loin.
Elle complète efficacement les niveaux avancés de PowerPoint.