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2 jours
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
• Optimiser son temps et ses priorités pour mieux gérer ses missions
• Structurer son travail et ses outils afin de gagner en efficacité
• Renforcer son autonomie et sa capacité à anticiper les besoins et les problèmes
• Accroitre sa productivité de manière durable tout en évitant la surcharge
• Toute personne en recherche de méthode pour mieux s’organiser
• Aucun
• Questionnaire individuel préalable pour recenser les besoins
• Exercices et apports personnalisés en fonction des besoins précis
• Méthodes pédagogiques interactives basés sur des cas concrets adaptés à l’environnement de travail concerné
• Support individuel de formation
1. Prendre conscience de ses pratiques et identifier les leviers d’amélioration
• Analyse des missions, tâches et responsabilités actuelles
• Auto-diagnostic de son organisation personnelle
• Identification des pertes de temps et points de tension (interruptions, urgences, sollicitations.)
2. Acquérir des outils simples pour mieux planifier et hiérarchiser ses activités
• La distinction urgence /importance (matrice Eisenhower)
• Identifier ses priorités quotidiennes et hebdomadaires
• Structurer sa journée selon ses pics d’énergie
• Techniques de planification
• Gérer les imprévus
3. Rationaliser ses méthodes de travail pour gagner en fluidité
• Clarification des étapes clés de ses missions
• Identification des tâches à forte valeur ajoutée / faible valeur ajoutée
• Optimisation des flux d’information et des outils utilisés (fichiers, mails)
• Structurer son espace de travail
4. Mieux gérer lesinteractionssesinterlocuteurs
• Identifier les interlocuteurs-clés et leurs attentes
• Gérer les priorités partagées avec les autres services
• Savoir dire non ou négocier un délai avec assertivité
• Techniques de communication claire et synthétique
• Organisation des points d’avancement ou suivis d’activité
5. Automatiser, simplifier et se concentrer sur l’essentiel
• Identifier ses “voleurs de temps” personnels
• Automatiser certaines tâches administratives
• Développer des rituels de travail efficaces
6. Maintenir un rythme de travail soutenable et durable
• Gérer la charge mentale et les moments de surcharge
• Apprendre à déconnecter et à récupérer efficacement
• Posture proactive : anticiper plutôt que subir
• Développer la confiance dans son organisation personnelle
• Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
• Évaluation des acquis