Office 365 Utilisateur : découverte et prise en main - P3AIB32

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Utiliser Office 365 et des documents via le Cloud
Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
Comparer les possibilités des WebApps aux applications complètes installées
Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
Créer et de partager un panneau web interactif avec Sway
Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et Sharpoint

Profil

Toute personne souhaitant s’initier à la suite Office 365 et aux fonctionnalités de travail collaboratif

Pré-requis

Connaissances de base de la suite Office et du Web

Taux de satisfaction :

Méthodes pédagogiques actives

Positionnement : Questionnaire préalable envoyé au participant
Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
Apports théoriques et méthodologiques illustrés par de nombreux exercices pratiques
Échanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur
Analyse de pratique, mises en situation sur des cas concrets pour permettre l’appropriation des méthodes et des outils
Support individuel de formation

Programme de la formation

1.S’approprier la suite Office 365

Configurer son compte Office 365
Maîtriser l’interface OneDrive : les composants d’Office 365, la connexion
Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App
Gérer des documents avec OneDrive
Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive

2.Exploiter Office Online et ses Web Apps (Word, Excel, PowerPoint)

Créer et mettre en forme des documents avec Word et PowerPoint Online
Utiliser les styles Word et PowerPoint existants
Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online
Manipuler les tableaux de données et créer des graphiques
Exploiter les différentes possibilités de copie : opérations et fonctions de base
Identifier les limites d’Office Online

3.Créer et partager un panneau Web interactif avec Sway

Ajouter du texte, des images et d’autres contenus variés
Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d’autres sources
Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive
Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix)
Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante
Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design

4.Collaborer dans le cloud

Créer un carnet One Note
Rechercher et capturer du contenu sur le Web avec One Note
Partager un document avec d’autres usagers
Travailler à plusieurs en même temps sur un document
S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Office 365
Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et utilisation
Synchroniser ses dossiers avec OneDrive

5.Découvrir des outils dédiés aux équipes

Créer un site d’équipe avec Sharepoint
Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources sur SharePoint
Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation avec Teams
Partager des fichiers ou coéditer du contenu avec Teams

Évaluation

Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afn de mesurer les acquisitions et les progressions
Évaluation des acquis
En option, certification Office 365 RS6197 (échéance le 14/12/2024) par le certificateur ISOGRAD

PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
Démarche Qualité :
- SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

Télécharger le programme de cette formation

Ils ont suivi une de nos formations

Ne nous croyez pas uniquement sur parole

Patricia, secrétaire médicale d’un laboratoire d’analyses

Je pratique la formation à distance avec vous depuis quelques semaines. Je confirme que ma formation se passe très bien, cela est très pratique et votre professionnalisme est de rigueur. Merci.

Steve, DRH d’un groupe français, leader de la distribution de matériels électriques

Un accompagnement sur-mesure, simple, rapide et efficace. Merci.

Alain et Jean-Louis, opérateurs d’une entreprise de Cartonnage industriel

Notre formateur était très à l’écoute et a su répondre à toutes nos questions. Depuis le premier jour de la formation, nous avons appliqué certaines postures avec mon collègue et nous allons essayer de nous corriger. Je ne me rendais pas compte avant de ce que cela pouvait entraîner comme conséquences sur ma santé, je vais faire attention maintenant.

Christelle, assistante commerciale, entreprise d’alimentation animale

Cela m’a ouvert les yeux. Le lendemain du 2^ème jour, j’ai eu un litige à gérer avec un client. Le même litige que nous avions travaillé en formation la veille, c’est incroyable et je me suis rendu compte que j’avais changé, je suis moins sur la défensive. Je ne pensais pas en être capable et c’est facile en fait.

Nathalie, Superviseur d’un centre d’appel national

J’ai beaucoup aimé la forme, la méthode. Une façon adulte de faire des formations avec beaucoup d’écoute et de respect de la parole. Beaucoup de découvertes en ce qui me concerne. J’étais parfois trop exigeante, trop oppressante sur les résultats. Je dois moins attendre de l’autre. Cette formation est différente de d’habitude. On nous écoute, on s’exprime, on s’est senti écouté.