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Office 365 Utilisateur : découverte et prise en main - P3AIB32

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Utiliser Office 365 et des documents via le Cloud
  • Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
  • Comparer les possibilités des WebApps aux applications complètes installées
  • Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
  • Créer et de partager un panneau web interactif avec Sway
  • Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et Sharpoint

Profil

  • Toute personne souhaitant s’initier à la suite Office 365 et aux fonctionnalités de travail collaboratif

Pré-requis

  • Connaissances de base de la suite Office et du Web

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Positionnement : Questionnaire préalable envoyé au participant
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • Apports théoriques et méthodologiques illustrés par de nombreux exercices pratiques
  • Échanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur
  • Analyse de pratique, mises en situation sur des cas concrets pour permettre l’appropriation des méthodes et des outils
  • Support individuel de formation

 

Programme de la formation

1.S’approprier la suite Office 365

  • Configurer son compte Office 365
  • Maîtriser l’interface OneDrive : les composants d’Office 365, la connexion
  • Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App
  • Gérer des documents avec OneDrive
  • Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive

2.Exploiter Office Online et ses Web Apps (Word, Excel, PowerPoint)

  • Créer et mettre en forme des documents avec Word et PowerPoint Online
  • Utiliser les styles Word et PowerPoint existants
  • Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online
  • Manipuler les tableaux de données et créer des graphiques
  • Exploiter les différentes possibilités de copie : opérations et fonctions de base
  • Identifier les limites d’Office Online

3.Créer et partager un panneau Web interactif avec Sway

  • Ajouter du texte, des images et d’autres contenus variés
  • Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d’autres sources
  • Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive
  • Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix)
  • Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante
  • Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design

4.Collaborer dans le cloud

  • Créer un carnet One Note
  • Rechercher et capturer du contenu sur le Web avec One Note
  • Partager un document avec d’autres usagers
  • Travailler à plusieurs en même temps sur un document
  • S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Office 365
  • Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et utilisation
  • Synchroniser ses dossiers avec OneDrive

5.Découvrir des outils dédiés aux équipes

  • Créer un site d’équipe avec Sharepoint
  • Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources sur SharePoint
  • Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation avec Teams
  • Partager des fichiers ou coéditer du contenu avec Teams

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afn de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis
  • En option, certification Office 365 RS6197 (échéance le 14/12/2024) par le certificateur ISOGRAD

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

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