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1 jour
• Créer des tableaux de suivi de projets
• Centraliser vos documents et notes au même endroit
• Créer des fiches de réunion partagées avec votre équipe
• Suivre l’avancement de vos actions avec des dates, des indicateurs, des alertes
• Publier facilement une page ou un mini site web
• Organiser toutes vos idées avec une logique claire et visuelle
• Questionnaire de positionnement
• 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
• Support individuel de formation
• Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
• Les apports théoriques et méthodologiques seront illustrés par de nombreux exercices pratiques et mises en situation
1. Prendre en main l’interface et les blocs de contenu
• Navigation dans l’espace de travail : pages, sous-pages, menu latéral
• Manipulation des blocs : texte, titres, listes, tableaux, images, liens, fichiers, rappels
• Mise en page : colonnes, puces, couleurs, icônes, couvertures
• Dupliquer, glisser-déposer, insérer des modèles
2. Créer et personnaliser des bases de données simples
• Création de base de données au format tableau, liste, galerie, calendrier
• Définition des propriétés : texte, nombre, date, case à cocher, tags
• Ajout de données, tri, filtres, regroupements
• Vues multiples sur une même base (table, galerie, calendrier)
3. Gérer les relations et agrégations entre bases
• Création de liaisons entre bases
• Utilisation des champs relation et rollup
• Agrégations simples : somme, moyenne, nombre d’éléments, échéance la plus proche
4. Mettre en place des formules simples et automatisations
• Logique des formules dans Notion : égalités conditions, calculs arithmétiques
• Création d’indicateurs dynamiques et de champs conditionnels
5. Partager et publier avec Notion
• Droits d’accès et paramètres de partage
• Publication de pages sur le Web
6. Structurer son propre espace de travail
• Créer une arborescence claire et efficace
• Centraliser ses bases de données dans un tableau de bord personnel
• Organiser l’information par thématiques ou processus métiers
• Bonnes pratiques d’architecture d’information dans Notion
La formation Notion outil collaboratif vous aide à structurer votre travail avec Notion.
Dès le début, vous découvrez l’interface de Notion.
Ainsi, vous organisez vos idées et vos tâches.
De plus, vous combinez plusieurs outils en un seul espace.
Par conséquent, votre organisation devient plus fluide et plus efficace.
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
Ainsi, vous transformez vos idées en actions concrètes.
Cette formation s’adresse aux professionnels qui veulent mieux s’organiser.
Elle concerne les collaborateurs, les managers et les chefs de projet.
De plus, elle convient à toute personne qui utilise plusieurs outils au quotidien.
Par conséquent, chacun peut mieux gérer ses activités avec Notion.
Aucun prérequis technique n’est nécessaire.
Cependant, une première expérience avec un outil numérique est utile.
Ainsi, la prise en main de Notion est plus rapide.
La formation repose sur une pédagogie active.
D’abord, chaque notion est expliquée clairement.
Ensuite, vous appliquez les concepts sur des cas concrets.
De plus, les exercices pratiques renforcent les acquis.
Enfin, un accompagnement personnalisé facilite l’apprentissage.
Vous explorez les menus et les fonctionnalités principales.
Ainsi, vous comprenez rapidement comment naviguer.
De plus, vous vous appropriez l’espace de travail.
Vous créez vos contenus dès le début.
Ensuite, vous organisez vos informations.
Par conséquent, votre organisation devient logique et claire.
Vous construisez des listes et des bases personnalisées.
Ainsi, vos projets deviennent faciles à suivre.
De plus, vous reliez les données entre elles.
Vous partagez vos pages avec vos collègues.
Ensuite, vous travaillez à plusieurs en même temps.
Ainsi, la collaboration devient plus simple et plus efficace.
Vous créez des routines et des modèles.
Par conséquent, vos tâches quotidiennes se répètent sans effort.
Ainsi, votre productivité augmente.
L’évaluation repose sur des exercices pratiques.
Elle se déroule tout au long de la formation.
Ainsi, vos acquis sont validés progressivement.
Après la formation, vous :
En résumé, Notion outil collaboratif devient un atout majeur dans votre travail.
La formation est disponible en présentiel ou à distance.
Ainsi, elle s’adapte à votre rythme professionnel.
De plus, le format reste interactif et pratique.
Cette formation constitue une base solide pour maîtriser Notion.
Ensuite, vous pouvez approfondir chaque fonctionnalité selon vos besoins.