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Notion : l’outils pour organiser vos idées et projets au quotidien - P3AIB62

1 jour

Objectifs de formation

• Créer des tableaux de suivi de projets, de tâches ou de clients
• Centraliser vos documents et notes au même endroit
• Créer des fiches de réunion partagées avec votre équipe
• Suivre l’avancement de vos actions avec des dates, des indicateurs, des alertes
• Publier facilement une page ou un mini site web professionnel
• Organiser toutes vos idées avec une logique claire et visuelle

Profil

  • Salariés tous secteurs

Pré-requis

  • Aucun

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

• Questionnaire de positionnement
• 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
• Support individuel de formation
• Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
• Les apports théoriques et méthodologiques seront illustrés par de nombreux exercices pratiques et mises en situation

 

Programme de la formation

1. Prendre en main l’interface et les blocs de contenu
• Navigation dans l’espace de travail : pages, sous-pages, menu latéral
• Manipulation des blocs : texte, titres, listes, tableaux, images, liens, fichiers, rappels
• Mise en page : colonnes, puces, couleurs, icônes, couvertures
• Dupliquer, glisser-déposer, insérer des modèles

2. Créer et personnaliser des bases de données simples
• Création de base de données au format tableau, liste, galerie, calendrier
• Définition des propriétés : texte, nombre, date, case à cocher, tags
• Ajout de données, tri, filtres, regroupements
• Vues multiples sur une même base (table, galerie, calendrier)

3. Gérer les relations et agrégations entre bases
• Création de liaisons entre bases
• Utilisation des champs relation et rollup
• Agrégations simples : somme, moyenne, nombre d’éléments, échéance la plus proche

4. Mettre en place des formules simples et automatisations
• Logique des formules dans Notion : égalités conditions, calculs arithmétiques
• Création d’indicateurs dynamiques et de champs conditionnels

5. Partager et publier avec Notion
• Droits d’accès et paramètres de partage
• Publication de pages sur le Web

6. Structurer son propre espace de travail
• Créer une arborescence claire et efficace
• Centraliser ses bases de données dans un tableau de bord personnel
• Organiser l’information par thématiques ou processus métiers
• Bonnes pratiques d’architecture d’information dans Notion

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47