Objectifs de formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
• Maitriser les fondamentaux de la gestion de projets
• Lancer un projet via MS PROJECT
• Construire le planning
• Affecter des ressources
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2 jours
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
• Maitriser les fondamentaux de la gestion de projets
• Lancer un projet via MS PROJECT
• Construire le planning
• Affecter des ressources
Toute personne souhaitant se perfectionner sur MS PROJECT
Aucun
• Questionnaire de positionnement
• Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
• 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
• Les apports théoriques et méthodologiques seront illustrés par de nombreux exercices pratiques et mises en situation
• Échanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur
• Analyse de pratique, mises en situation sur des cas concrets pour permettre l’appropriation des méthodes et des outils
• Support individuel de formation
1. Maitriser les fondamentaux de la gestion de projets
• Fondamentaux de la gestion de projet
• Méthodes d’ordonnancement (PERT, Gantt et Potentiel-tâches)
• Liaison inter-tâches : FD, DD, FF, DF
• Dates au plus tôt / au plus tard et calcul des marges (libres, totales) Chemin critique
• Découpage de projet en lots (WBS)
2. Lancer un projet via MS PROJECT
• Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul
• L’environnement de travail : panneaux et outils, différentes vues
• Définition d’un calendrier global pour le projet, temps de travail et jours fériés
3. Construire le planning
• Mode de planification des tâches (planification automatique, manuelle)
• Gestion des durées : unités, durée écoulée
• Gestion des tâches
• Définition de jalons
4. Affecter des ressources
• Définir les ressources, types de ressources disponibles, calendrier spécifique Affecter les ressources à des tâches
• Définition de plusieurs profils pour une même ressource Prévisions pilotées par l’effort
• Paramétrage du type de tâche et impact du pilotage par l’effort
• Retard dans le début d’affectation d’une ressource Visualisation des surcharges de ressources
• Audit des sur-utilisations
• Partage de ressources par plusieurs projets Mise en forme et impression d’un plan Gestion des coûts pour une ressource
• Comptabilisation des heures supplémentaires
• Visualisation des coûts, dépassement de budgets
• Replannification en cours de projet Maîtrise du projet
5. Générer et imprimer des rapports
• Contrôle des ressources et des coûts, indicateurs EVM
• Génération et mise en forme de rapports
• Impression de diagrammes
• Import/export
• Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
• Évaluation des acquis
La formation MS Project aide à maîtriser les bases de Microsoft Project.
Dès le début, vous découvrez comment structurer un projet.
Ainsi, vous planifiez vos tâches avec clarté.
De plus, vous suivez l’avancement facilement.
Par conséquent, vous gagnez en efficacité dans la conduite de vos projets.
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
Ainsi, vous pilotez vos projets avec assurance.
Cette formation s’adresse aux professionnels impliqués dans la gestion de projets.
Elle concerne les chefs de projet, les responsables opérationnels et les planificateurs.
De plus, elle est adaptée aux personnes qui souhaitent structurer des projets complexes.
Par conséquent, cette formation convient aux profils techniques et non techniques.
Pour suivre cette formation, il est recommandé de :
Ainsi, l’apprentissage se fait rapidement.
La formation privilégie la pratique.
D’abord, chaque notion est expliquée simplement.
Ensuite, vous réalisez des exercices concrets.
De plus, les cas pratiques reflètent des situations réelles.
Enfin, un accompagnement aide à renforcer les acquis.
Vous définissez les tâches principales.
Ainsi, le projet prend forme.
De plus, vous fixez les dépendances entre les tâches.
Vous assignez des ressources aux tâches.
Ensuite, vous ajustez les charges de travail.
Ainsi, vous équilibrez la charge par ressource.
Vous planifiez les coûts associés.
Par conséquent, vous maîtrisez votre budget.
De plus, vous suivez les écarts de planning.
Vous mettez à jour les tâches en cours.
Ensuite, vous ajustez les dates.
Ainsi, le planning reste réaliste et pertinent.
L’évaluation repose sur des exercices pratiques.
Elle se déroule tout au long de la formation.
Ainsi, les compétences sont validées progressivement.
Après la formation, vous :
En résumé, MS Project devient un outil puissant pour piloter vos projets.
La formation se déroule en présentiel ou à distance.
Ainsi, elle s’adapte à votre rythme professionnel.
De plus, le format reste interactif.
Cette formation constitue une base solide pour progresser.
Ensuite, vous pouvez approfondir chaque fonctionnalité selon vos besoins.