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3 jours en distanciel
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
• Mettre en œuvre un projet de sa genèse à sa réunion de clôture
• Communiquer avec efficience avec les parties prenantes
• Analyser les risques avec méthode
• Tout personnel susceptible de gérer tout ou partie d’un projet.
• Matériel informatique stable et testé pour le distantiel.
• Questionnaire de positionnement
• Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
• 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
• Test de management d’auto positionnement sur les styles managériaux
• Échanges basés sur la pratique professionnelle des participants
• Mises en situation sur des cas proposés par les participants, analyse de situation pour permettre l’appropriation des méthodes et des outils
• Support individuel de formation
1.Définir les notions fondamentales (J1)
• Brise-glace et présentations
• Naissance d’un projet
• Positionner le projet dans l’entreprise
• Inventer un projet « fil rouge » pour la formation et en poser les bases (Exercice participatif / Métaplan)
• Analyser les risques au démarrage (SWOT)
2.Construire l’équipe (J1)
• Construire une équipe en maîtrisant la délégation et les principes de motivation
• Structurer les parties prenantes en matrice
• Animer l’équipe et les réunions (Jeu de rôle / diction)
• Identifier les étapes-clef (Note de cadrage)
• Appliquer un management situationnel (Test de positionnement)
3.Développer la communication (J2)
• Ancrage (Quiz)
• Intégrer les principes de la communication interpersonnelle (Exercices de reformulation – Assertivité)
• Maîtriser ses émotions et celles des autres
• Construire la matrice de communication (fil rouge)
• Préparer la réunion de lancement
4.Définir le périmètre et les activités (J2)
• Identifier les activités (WBS – fil rouge)
• Lister les ressources
• Analyser les risques (Matrice d’analyse de risques – Radar)
• Construire la matrice RACI (Avec modèle)
• Réaliser la planification du projet fil rouge (GANTT)
5.Planifier le suivi (J3)
• Animer les réunions de suivi
• Distinguer les spécificités d’une réunion à distance
• Contrôler l’avancement du projet
• Maîtriser les dérives avec le diagramme de GANTT
• Proposer des actions correctrices
6.Concevoir la clôture du projet (J3)
• Animer la réunion de clôture
• Proposer un feedback sur le projet et la formation
• Maîtriser l’impact du changement associé à un projet
• Gérer son temps pour une bonne amélioration continue
• Évaluations à chaud
La formation maîtriser la gestion de projet au quotidien aide à piloter les projets étape par étape.
Elle vous apprend à structurer un projet de sa création à sa clôture.
Ainsi, vous gagnez en rigueur, en organisation et en efficacité.
De plus, vous développez votre capacité à résoudre les problèmes qui surviennent au fil du projet.
Après cette formation, vous serez capable de :
En conséquence, votre façon de travailler devient plus structurée et plus fiable.
Cette formation en gestion de projet convient à toute personne amenée à gérer ou participer à un projet.
Elle est utile pour :
Ainsi, même ceux qui n’ont jamais suivi une formation spécialisée peuvent progresser rapidement.
Cette formation ne nécessite pas de prérequis particulier.
Toutefois, une expérience minimale dans un contexte professionnel est un plus.
Ainsi, vous pourrez rapidement appliquer les concepts dans votre travail quotidien.
La formation Maîtriser la gestion de projet au quotidien repose sur des méthodes pratiques.
Par exemple, elle combine :
De cette façon, vous travaillez sur des situations proches de votre réalité professionnelle.
D’abord, vous découvrez ce qu’est un projet et ses objectifs.
Ensuite, vous apprenez les phases clés du cycle de vie d’un projet.
Puis, vous identifiez les acteurs et leurs rôles.
Ensuite, vous apprenez à définir clairement les objectifs.
Vous décomposez le projet en tâches simples.
Puis, vous construisez un planning réaliste.
Ainsi, vous maîtrisez les délais et les étapes clés.
Puis, vous suivez l’avancement des tâches chaque jour.
Vous utilisez des outils simples pour piloter le projet.
Par conséquent, vous identifiez rapidement les retards ou obstacles.
Ainsi, vous pouvez ajuster vos actions en temps réel.
Ensuite, vous apprenez à repérer les risques avant qu’ils ne deviennent des problèmes.
Vous développez des stratégies de prévention.
De plus, vous améliorez votre communication avec l’équipe.
Ainsi, chacun sait ce qu’il doit faire et quand l’accomplir.
Enfin, vous réunissez tout ce que vous avez appris.
Vous formalisez un plan d’action personnalisé.
Ainsi, vous quittez la formation prêt à appliquer vos nouvelles compétences.
Après cette formation :
De cette façon, vous gagnez en impact et en crédibilité dans votre rôle.
La formation dure 3 jours.
Elle combine théorie et pratique.
Ainsi, l’apprentissage reste concret et opérationnel.
De plus, chaque module est conçu pour s’appliquer immédiatement dans le quotidien professionnel.