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Maîtriser la conduite de réunion - P3AM17

3 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Mettre en place tous les ingrédients d’une réunion efficace
  • Animer et faire animer la réunion
  • Comprendre les comportements et adapter sa communication

Profil

  • Tous responsables d’entreprise, directeurs commerciaux, chefs des ventes, ou plus largement tout acteur d’un projet d’entreprise

Pré-requis

  • Aucun

 

Taux de satisfaction :

  • 90%

Méthodes pédagogiques actives

  • Questionnaire de positionnement
  • Méthodes pédagogiques interactives tenant compte de l’expérience du stagiaire, du contexte et de la réalité du travail
  • Mises en situation avec appui vidéo sur des cas proposés par les participants, analyse de situation pour permettre l’appropriation des méthodes et des outils
  • Formation progressive de mode participatif, cette formation est basée sur le vécu professionnel en s’appuyant de l’analyse de situations réelles
  • Les apports théoriques et méthodologiques seront illustrés par de nombreux exercices pratiques et mises en situation
  • Support individuel de formation

 

Programme de la formation

  1. Identifier les enjeux et objectifs de la réunion
    • Les enjeux et objectifs individuels et collectifs
    • Les rôles et missions du manager
  2. Définir les ingrédients de la réunion
    • L’ordre du jour efficace
    • Les influences de l’environnement
    • L’organisation et la logistique
    • Le Qui fait Quoi ?
  3. Animer sa réunion avec efficacité
    • Les différents modes d’animation de réunion
    • Les étapes et les phases à mettre en place
    • Participation ou contrôle de la parole
    • La gestion de l’auditoire
    • Les différents types de participants et la communication adaptée
  4. Développer son leadership
    • Le développement de l’affirmation de soi
    • La délégation et la responsabilité contrôlée
    • Les méthodes pour asseoir son leadership
  5. Gérer les conflits
    • Les sources des conflits interpersonnels
    • Les attitudes et comportements à adopter
    • Le recadrage et la moralisation
    • Faire adhérer et fédérer autour de son message
  6. Mettre en place un suivi opérationnel
    • Les actions post-réunion
    • Les outils et tableaux de bord d’un bon suivi
    • La mise en place du compte rendu
  7. Construire sa démarche de progrès
    • Les axes de progrès individuels
    • Le plan d’actions
    • La mise en œuvre du changement de pratique

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

Télécharger le programme de cette formation

Maîtriser la conduite de réunion : organiser et animer efficacement

Cette formation Maîtriser le conduite de réunion est indispensable pour mener des échanges clairs et productifs. Dès le départ, cette formation vous montre comment préparer, diriger et conclure une réunion avec assurance. Ainsi, vous structurez vos rencontres de manière logique. Ensuite, vous stimulez la participation de tous. De plus, vous gagnez en efficacité dans votre travail quotidien.

Pourquoi il est utile de maîtriser la conduite de réunion

En effet, une réunion mal organisée réduit la productivité. De plus, elle crée souvent de la frustration chez les participants. Ainsi, il est essentiel de définir des objectifs clairs et partagés. Par ailleurs, une bonne animation permet de gérer les discussions et les conflits. 

Objectifs de la formation maîtriser la conduite de réunion

: 

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Préparer une réunion avec un ordre du jour pertinent

  • Structurer les échanges de façon efficace

  • Encourager la participation de tous

  • Gérer les divergences et les conflits

  • Clore la réunion avec un plan d’action clair

Ainsi, vous transformez chaque réunion en un moment utile et constructif.

Pour qui est cette formation ?

Cette formation s’adresse à :

  • Managers et responsables d’équipe

  • Responsables de projet

  • Animateurs de groupes ou comités

  • Toute personne impliquée dans l’organisation de réunions

Méthodes pédagogiques pour maîtriser la conduite de réunion

La formation privilégie une approche pratique. D’abord, les concepts sont expliqués simplement. Ensuite, vous participez à des exercices concrets. De plus, des simulations renforcent l’apprentissage. Ainsi, vous appliquez immédiatement les bonnes pratiques. Enfin, les retours personnalisés vous aident à progresser pas à pas.

Programme de la formation

Préparer une réunion efficace

  • Définir des objectifs clairs

  • Construire un ordre du jour structuré

  • Choisir les outils et supports adaptés

Ainsi, la réunion commence avec une base solide.

Animer une réunion avec assurance

  • Encourager la participation de tous

  • Poser les bonnes questions

  • Gérer les interruptions et divergences

Ensuite, vous créez un climat constructif et productif.

Conclure et suivre les décisions

  • Résumer les points clés

  • Définir les actions à mener

  • Assurer le suivi des décisions

Par conséquent, chaque réunion produit des résultats concrets.

Bénéfices de maîtriser la conduite de réunion

Après cette formation, vous pourrez :

  • Conduire des réunions efficaces et structurées

  • Impliquer davantage vos collaborateurs

  • Optimiser le temps de réunion

  • Obtenir des décisions claires et suivies

En résumé, maîtriser la conduite de réunion devient un atout majeur pour votre leadership.

Organisation et durée

La formation est proposée en présentiel ou à distance. Ainsi, elle s’adapte à vos contraintes professionnelles. De plus, le format favorise l’interaction et la pratique.

En savoir plus sur cette formation