Les fondamentaux de Google Apps - P3AIB47

Méthodes pédagogiques actives

• Une pédagogie basée sur l’alternance de phases théoriques, d’ateliers de mise en pratique, de retours d’expériences et de séances d’échanges.

 

Programme de la formation

1.Messagerie Gmail, Hangout

• Création d’un compte
• Organisation des dossiers
• Gestion des conversations
• Gestion des pièces jointes : visualisation, impression
• Tags, filtres et recherches
• Messagerie instantanée Hangout : voix/vidéo, téléphone, conférence
• Archivage

2.Gestion des contacts

• Présentation de Google Contact
• Gestion des contacts : création, modification, suppression
• Gestion des groupes
• Partage de contacts
• Restauration de contacts supprimés
• Fusion des doublons

3.Agenda

• Google Agenda : présentation de l’interface, fonctionnalités
• Enregistrement d’un rendez-vous
• Recherche de disponibilité
• Gestion des évènements : création, recherches
• Définition de rappels
• Gestion d’un calendrier : création, ressources partagées, publication
• Export des données
• Gestion des accès

4.Découvrir les fonctionnalités de base de Google Sheet

• Présentation de l’interface
• Créer un tableau Google Sheet
• Mise en forme
• Fonctions de base
• Création et modification d’un tableau
• Les différentes protections (feuille, onglet, cellule)
• Mise en page, conversion de documents et impression
• L’import et l’export
• La sauvegarde Google Sheets vers Google Drive

5.Découvrir les fonctionnalités de base de Google Docs

• Lancement de Google Docs
• Création, enregistrement automatique des fichiers
• Importation de documents et conversion au forma
• Découverte de l’environnement : la barre d’outil, les menus déroulants, les boutons de raccourcis …
• Présentation d’un document

6.Gestion des documents Drive

• Google Documents : présentation, fonctionnalités
• Création de documents
• Import, export
• Gestion des modèles
• Création de formulaire
• Partage de documents et de collections
• Travail collaborative
• Gestion des versions
• Publications

 

Évaluation

• Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
• Évaluation des acquis

 

• PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
• Démarche Qualité :
  • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
• Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
• Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

CERTIFICATION

• En option, certification TOSA
• Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
• Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
• Certification éligible au CPF