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Les fondamentaux de Google Apps - P3AIB47

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Utiliser les applications principales de la suite Google
  • Travailler en collaboration avec des documents partagés
  • Connaître les fonctionnalités de base des logiciels Google

Profil

  • Toute personne souhaitant utiliser Google Apps dans ses fonctions les plus courantes

Pré-requis

  • Bonne connaissance de Windows et d’Office

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Une pédagogie basée sur l’alternance de phases théoriques, d’ateliers de mise en pratique, de retours d’expériences et de séances d’échanges.

 

Programme de la formation

1.Messagerie Gmail, Hangout

  • Création d’un compte
  • Organisation des dossiers
  • Gestion des conversations
  • Gestion des pièces jointes : visualisation, impression
  • Tags, filtres et recherches
  • Messagerie instantanée Hangout : voix/vidéo, téléphone, conférence
  • Archivage

2.Gestion des contacts

  • Présentation de Google Contact
  • Gestion des contacts : création, modification, suppression
  • Gestion des groupes
  • Partage de contacts
  • Restauration de contacts supprimés
  • Fusion des doublons

3.Agenda

  • Google Agenda : présentation de l’interface, fonctionnalités
  • Enregistrement d’un rendez-vous
  • Recherche de disponibilité
  • Gestion des évènements : création, recherches
  • Définition de rappels
  • Gestion d’un calendrier : création, ressources partagées, publication
  • Export des données
  • Gestion des accès

4.Découvrir les fonctionnalités de base de Google Sheet

  • Présentation de l’interface
  • Créer un tableau Google Sheet
  • Mise en forme
  • Fonctions de base
  • Création et modification d’un tableau
  • Les différentes protections (feuille, onglet, cellule)
  • Mise en page, conversion de documents et impression
  • L’import et l’export
  • La sauvegarde Google Sheets vers Google Drive

5.Découvrir les fonctionnalités de base de Google Docs

  • Lancement de Google Docs
  • Création, enregistrement automatique des fichiers
  • Importation de documents et conversion au forma
  • Découverte de l’environnement : la barre d’outil, les menus déroulants, les boutons de raccourcis …
  • Présentation d’un document

6.Gestion des documents Drive

  • Google Documents : présentation, fonctionnalités
  • Création de documents
  • Import, export
  • Gestion des modèles
  • Création de formulaire
  • Partage de documents et de collections
  • Travail collaborative
  • Gestion des versions
  • Publications

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

CERTIFICATION

  • En option, certification TOSA GOOGLE SHEETS RS6184 (échéance 14/12/2024) par le certificateur ISOGRAD
  • Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
  • Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
  • Certification éligible au CPF

 

Formation Google Apps

Maîtriser les outils essentiels de Google Apps

La formation Google Apps permet de découvrir et d’utiliser les outils principaux du pack Google.
Dès le début, vous apprenez à travailler avec Gmail, Drive, Docs et Sheets.
Ainsi, vous gagnez en efficacité au quotidien.
De plus, vous facilitez la collaboration avec votre équipe.
Par conséquent, vos tâches numériques deviennent plus fluides.


Objectifs de la formation Google Apps

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Utiliser Gmail pour gérer vos emails
  • Organiser vos fichiers dans Google Drive
  • Créer des documents avec Google Docs
  • Gérer des tableaux simples avec Google Sheets
  • Partager et collaborer en temps réel

Ainsi, les outils Google Apps deviennent plus accessibles et utiles.


À qui s’adresse la formation Google Apps ?

Cette formation s’adresse aux professionnels qui utilisent les outils Google au quotidien.
Elle concerne les assistants, collaborateurs et managers.
De plus, elle est adaptée à toute personne souhaitant améliorer sa maîtrise du numérique.

Par conséquent, cette formation convient à un large public.


Prérequis pour suivre la formation Google Apps

Aucun prérequis technique n’est nécessaire.
Cependant, savoir utiliser un navigateur web est recommandé.
Ainsi, vous progressez plus rapidement dans la formation.


Méthodes pédagogiques

La formation met l’accent sur la pratique.
D’abord, chaque fonction est expliquée simplement.
Ensuite, des ateliers pratiques permettent de tester les outils.
De plus, des cas concrets renforcent les apprentissages.
Enfin, un accompagnement personnalisé vous aide à intégrer les compétences.


Programme

Utiliser Gmail efficacement

Vous apprenez à envoyer et classer des emails.
Ainsi, votre boîte de réception reste organisée.
De plus, vous gagnez en rapidité de gestion.


Organiser ses fichiers avec Google Drive

Vous découvrez comment importer et stocker des fichiers.
Ensuite, vous classez vos documents dans des dossiers.
Ainsi, vos fichiers sont plus faciles à retrouver.


Créer des documents avec Google Docs

Vous rédigez et mettez en forme des textes.
De plus, vous travaillez à plusieurs sur un même document.
Ainsi, la collaboration devient plus simple.


Gérer des données avec Google Sheets

Vous créez des tableaux simples.
Ensuite, vous utilisez des formules de base.
Ainsi, vous analysez vos données rapidement.


Partager et collaborer en temps réel

Vous partagez vos fichiers avec vos collègues.
Ainsi, vous travaillez ensemble en simultané.
De plus, vous suivez les modifications en temps réel.


Évaluation de la formation Google Apps

L’évaluation repose sur des exercices pratiques.
Elle se déroule tout au long de la formation.
Ainsi, vous validez vos acquis étape par étape.


Bénéfices de la formation

À l’issue de la formation, vous :

  • Travaillez avec les outils Google en confiance
  • Organisez vos documents efficacement
  • Collaborez plus facilement
  • Gagnez du temps dans votre travail numérique

En résumé, la formation Google Apps renforce votre productivité.


Durée et format

La formation est proposée en présentiel ou à distance.
Ainsi, elle s’adapte à votre rythme professionnel.
De plus, le format reste interactif et pratique.


En savoir plus sur la Formation Google Apps : aller plus loin

Cette formation constitue une base solide pour maîtriser les outils numériques.
Ensuite, vous pouvez approfondir chaque outil selon vos besoins.