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Gérer son temps avec efficacité - P3AD04

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Mettre en pratique des méthodes d’organisation
  • Identifier ses difficultés dans l’organisation de son travail
  • Prioriser ses tâches et missions

Profil

  • Tout salarié souhaitant optimiser son organisation et utiliser les méthodes de gestion du temps pour gagner en efficacité

Pré-requis

  • Aucun

 

Taux de satisfaction :

  • 91%

Méthodes pédagogiques actives

  • Positionnement : Questionnaire préalable envoyé au participant et responsable N+1
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
  • Apports théoriques et méthodologiques illustrés par de nombreux exercices pratiques
  • Analyse de pratique, mises en situation sur des cas concrets pour permettre l’appropriation des méthodes et des outils
  • Support individuel de formation

 

Programme de la formation

  1. Diagnostiquer son organisation
    • Auto-diagnostic de son organisation
    • Les points forts et points faibles
    • Définir les axes de progression individuels
  2. Identifier les obstacles à la gestion efficace du temps
    • Les activités chronophages
    • Les urgences
    • Les imprévus
    • Le manque d’organisation, de méthodologie
    • Les sollicitations
    • Les interruptions
  3. Connaître les principes de la gestion du temps
    • Analyser son comportement
    • Repérer dans son fonctionnement les applications de ces principes de la gestion du temps
    • Faire le lien entre temps et efficacité
  4. Appliquer les méthodes d’organisation
    • Gérer les priorités : au quotidien, à la semaine, au mois
    • Perdre du temps pour en gagner ensuite
    • Planifier son emploi du temps
    • Mettre en place des outils efficaces et rationnels
    • Repenser à l’organisation de son poste de travail
    • Mettre en place des méthodes de classement
  5. Construire sa démarche de progrès
    • Identifier mes grands thèmes pertinents de progrès
    • Optimiser mon approche et choisir mes outils pour maîtriser l’ensemble de mes rôles et responsabilités
    • Bâtir un plan d’actions personnel, dynamique et évolutif

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

Télécharger le programme de cette formation

Ils ont suivi une de nos formations

Ne nous croyez pas uniquement sur parole

Patricia, secrétaire médicale d’un laboratoire d’analyses

Je pratique la formation à distance avec vous depuis quelques semaines. Je confirme que ma formation se passe très bien, cela est très pratique et votre professionnalisme est de rigueur. Merci.

Steve, DRH d’un groupe français, leader de la distribution de matériels électriques

Un accompagnement sur-mesure, simple, rapide et efficace. Merci.

Alain et Jean-Louis, opérateurs d’une entreprise de Cartonnage industriel

Notre formateur était très à l’écoute et a su répondre à toutes nos questions. Depuis le premier jour de la formation,  nous avons appliqué certaines postures avec mon collègue et nous allons essayer de nous corriger. Je ne me rendais pas compte avant de ce que cela pouvait entraîner comme conséquences sur ma santé, je vais faire attention maintenant.

Christelle, assistante commerciale, entreprise d’alimentation animale

  • Cela m’a ouvert les yeux. Le lendemain du 2ème jour, j’ai eu un litige à gérer avec un client. Le même litige que nous avions travaillé en formation la veille, c’est incroyable et je me suis rendu compte que j’avais changé, je suis moins sur la défensive. Je ne pensais pas en être capable et c’est facile en fait.

Nathalie, Superviseur d’un centre d’appel national

J’ai beaucoup aimé la forme, la méthode. Une façon adulte de faire des formations avec beaucoup d’écoute et de respect de la parole. Beaucoup de découvertes en ce qui me concerne. J’étais parfois trop exigeante, trop oppressante sur les résultats. Je dois moins attendre de l’autre. Cette formation est différente de d’habitude. On nous écoute, on s’exprime, on s’est senti écouté.

Notre organisme de formation est certifié

Gérer son temps efficacement

Dans un environnement professionnel de plus en plus exigeant, la gestion du temps est devenue un enjeu majeur. Ainsi, gérer son temps efficacement permet de mieux prioriser les tâches, de réduire le stress et d’améliorer la performance au quotidien.

Grâce à cette formation, les participants acquièrent des méthodes concrètes pour organiser leur travail et optimiser leur temps de manière durable.

Comprendre les enjeux de la gestion du temps en entreprise

La surcharge de travail et les sollicitations permanentes peuvent nuire à l’efficacité. En effet, une mauvaise organisation entraîne souvent des retards, de la dispersion et une perte de motivation.

Dans ce contexte, gérer son temps efficacement contribue à retrouver de la clarté, à mieux anticiper les priorités et à gagner en sérénité dans son activité professionnelle.

Une formation orientée vers des méthodes opérationnelles

Avant tout, la formation permet de faire le point sur les habitudes de travail et les sources de perte de temps. Ensuite, elle présente des outils et des méthodes éprouvées pour mieux planifier, prioriser et structurer ses journées.

Par ailleurs, les participants apprennent à distinguer l’urgent de l’important. Ainsi, ils peuvent adapter leur organisation aux contraintes réelles de leur environnement de travail.

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • analyser leur organisation actuelle,
  • identifier les sources de perte de temps,
  • gérer son temps efficacement en définissant des priorités claires,
  • planifier les tâches de manière réaliste,
  • améliorer leur efficacité et leur équilibre professionnel.

Public concerné

Cette formation s’adresse à tous les professionnels. Ainsi, elle concerne notamment :

  • les salariés souhaitant mieux s’organiser,
  • les managers et responsables d’équipe,
  • les collaborateurs confrontés à une charge de travail importante,
  • toute personne désirant gagner en efficacité.

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Une pédagogie pratique et participative

Afin de favoriser l’appropriation des outils, la formation alterne apports théoriques et exercices pratiques. D’une part, les participants découvrent différentes méthodes de gestion du temps. D’autre part, ils les appliquent à leurs situations concrètes.

De plus, les échanges permettent d’adapter les outils aux réalités du terrain. Enfin, cette approche facilite l’ancrage durable des compétences liées au fait de gérer son temps efficacement.

Pourquoi se former à la gestion du temps ?

Se former à la gestion du temps présente de nombreux bénéfices. Tout d’abord, cela permet de réduire la pression liée aux délais. Ensuite, la formation améliore la qualité du travail et la satisfaction professionnelle.

En outre, elle favorise une meilleure organisation collective. Enfin, elle contribue à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

FAQ – Gérer son temps efficacement

Pourquoi est-il important de gérer son temps efficacement ?
Une bonne gestion du temps permet de mieux prioriser, d’anticiper les échéances et de réduire le stress au travail.

Les méthodes proposées sont-elles adaptées à tous les métiers ?
Oui. Les outils abordés sont transversaux et applicables à tous les environnements professionnels.

Cette formation est-elle orientée pratique ?
Absolument. Elle privilégie les mises en situation et les applications concrètes.

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