Objectifs de formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Rédiger des e-mails de manière efficace
- S’adapter aux interlocuteurs : répondre, exposer, argumenter et convaincre
- Contrôler ses écrits
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20 heures
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
1.Définir les spécificités de l’e-mail
2.Transmettre son message
3.Organiser ses idées
4.Alléger ses phrases
5.Améliorer son style
6.Choisir le ton juste
7.Éviter les incorrections et incompréhensions
8.Supprimer les erreurs
9.Construire sa démarche de progrès
Cette formation optimiser les e-mails professionnels vous donne toutes les techniques de rédaction efficace. En effet, optimiser les e-mails professionnels est essentiel pour communiquer clairement au quotidien.
À la fin de ce programme, vous saurez :
Ainsi, vous rédigez des messages percutants et professionnels.
Ce programme convient à tous les professionnels.
Par exemple :
De cette façon, chacun améliore sa communication écrite.
Aucun prérequis n’est demandé.
Toutefois, rédiger régulièrement des e-mails est utile.
Par conséquent, tous les profils sont acceptés.
La formation alterne théorie et pratique intensive.
Tout d’abord, un questionnaire évalue votre niveau.
Ensuite, vous pratiquez sur vos e-mails réels.
De plus, vous corrigez des exemples concrets.
Enfin, vous construisez votre guide personnel.
Cette approche garantit une progression rapide.
Vous maîtrisez les codes de l’e-mail professionnel.
La construction et la mise en forme
D’abord, vous analysez la structure idéale.
Ensuite, vous appliquez les bonnes pratiques.
Ainsi, vos e-mails sont bien structurés.
Les caractéristiques essentielles
Vous soignez l’objet de votre message.
Ensuite, vous choisissez les formules de politesse adaptées.
Par conséquent, vos e-mails sont professionnels.
Vous apprenez à rédiger clairement.
Débuter et conclure
Tout d’abord, vous captez l’attention dès le début.
Ensuite, vous concluez de façon impactante.
Ainsi, votre message est complet.
Les formules standards
Vous vous appropriez les formules efficaces.
Ensuite, vous les adaptez à chaque contexte.
Par conséquent, vous gagnez du temps.
Faire des phrases courtes
Vous limitez la longueur de vos phrases.
Ensuite, vous mettez une seule idée par phrase.
Ainsi, vos messages sont plus lisibles.
Vous structurez vos messages logiquement.
Choisir un plan adapté
D’abord, vous identifiez l’objectif de votre e-mail.
Ensuite, vous sélectionnez le plan approprié.
Ainsi, votre message est cohérent.
Utiliser des articulateurs logiques
Vous reliez vos idées avec des connecteurs.
Ensuite, vous créez une progression claire.
Par conséquent, votre e-mail est fluide.
Vous simplifiez votre écriture.
Éviter les lourdeurs
Tout d’abord, vous supprimez les répétitions inutiles.
Ensuite, vous éliminez les pronoms relatifs superflus.
Ainsi, vos phrases sont plus légères.
Utiliser un vocabulaire adapté
Vous choisissez des mots simples et précis.
Ensuite, vous évitez le jargon inutile.
Par conséquent, vous êtes mieux compris.
Vous personnalisez vos écrits professionnels.
D’abord, vous donnez de la personnalité à vos messages.
Ensuite, vous restez professionnel.
Ainsi, vous créez une relation authentique.
Vous sélectionnez chaque mot avec soin.
Ensuite, vous vérifiez leur précision.
Par conséquent, votre message est juste.
Vous alternez les structures de phrases.
Ensuite, vous évitez la monotonie.
Ainsi, vos e-mails sont plus agréables à lire.
Vous enrichissez votre lexique professionnel.
Ensuite, vous nuancez vos propos.
Par conséquent, vous vous exprimez avec précision.
Vous adaptez votre ton à chaque situation.
Le vocabulaire adapté
Tout d’abord, vous choisissez le registre approprié.
Ensuite, vous ajustez votre niveau de langue.
Ainsi, vous restez dans le ton juste.
Nuancer selon la situation
Vous modérez votre ton selon le contexte.
Ensuite, vous gérez les situations délicates.
Par conséquent, vous évitez les malentendus.
Vous sécurisez la qualité de vos messages.
D’abord, vous identifiez les formulations problématiques.
Ensuite, vous les remplacez par des alternatives.
Ainsi, vous communiquez plus clairement.
Vous veillez à ce que votre message soit clair.
Ensuite, vous anticipez les incompréhensions possibles.
Par conséquent, vous évitez les ambiguïtés.
Vous éliminez les fautes de vos e-mails.
Tout d’abord, vous révisez les règles essentielles.
Ensuite, vous les appliquez systématiquement.
Ainsi, vos e-mails sont grammaticalement corrects.
Vous améliorez votre orthographe au quotidien.
Ensuite, vous utilisez les outils de correction.
Par conséquent, vos messages sont sans faute.
Vous placez les majuscules correctement.
Ensuite, vous ponctuez avec précision.
Ainsi, vos e-mails sont bien présentés.
Après ce programme, vous savez :
Par conséquent, vous communiquez plus efficacement par e-mail.
En somme, une formation concrète et opérationnelle.
Durée : 20 heures (modulable)
Taux de satisfaction : 87%
Code : P3ACO10
Référent handicap : Élodie Chaline – 02 43 61 08 47
Notre équipe répond à vos questions.
Ensemble, nous adaptons la durée à vos besoins.
N’hésitez pas à nous contacter.
Cette compétence est essentielle aujourd’hui.
D’abord, les e-mails sont le premier mode de communication.
Ensuite, un e-mail mal rédigé nuit à votre image.
De plus, vous gagnez du temps en étant efficace.
Enfin, vous évitez les malentendus coûteux.
Ainsi, savoir optimiser les e-mails professionnels est un atout majeur.
Vous maîtrisez les principes essentiels.
Vous allez directement à l’essentiel.
Ensuite, vous structurez votre propos logiquement.
Par conséquent, votre message est compris rapidement.
Vous éliminez le superflu de vos messages.
Ensuite, vous ne gardez que l’essentiel.
Ainsi, vous respectez le temps de votre lecteur.
Vous restez poli en toutes circonstances.
Ensuite, vous adaptez votre ton au contexte.
Par conséquent, vous créez de bonnes relations.