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S’approprier les bonnes pratiques du pack office - P3AIB44

3 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Maîtriser les fonctionnalités incontournables de Word, Excel, PowerPoint.
  • Gagner du temps grâce à une utilisation rationnelle de Word, Excel, PowerPoint

Profil

  • Toute personne souhaitant utiliser l’outil informatique et connaître les bases du Pack Office sous l’environnement Windows

Pré-requis

  • Il est nécessaire d’être initié aux fonctionnalités de base de Word, Excel, PowerPoint.

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Test de positionnement envoyé en amont pour évaluer le niveau et les besoins
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
  • Participants acteurs grâce à une participation active et une pratique intensive
  • Travail devant ordinateur individuel
  • Livret pédagogique

 

Programme de la formation

1.Word, niveau adapté selon positionnement

  • Présenter un document : alignements, retraits, tabulations
  • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : les styles
  • Construire un document structuré : styles hiérarchiques, numérotation automatique, sommaire
  • Gérer les sauts de page, les en-têtes et pieds de page
  • Intégrer des images, des graphiques, des tableaux

2.Excel, niveau adapté selon positionnement

  • Présentation d’Excel (Ruban)
  • Mettre en place des formules de calcul et maîtriser leur recopie • Identifier et utiliser les fonctions Excel les plus utiles
  • Lier et consolider des données entre plusieurs feuilles
  • Créer des alertes visuelles grâce à la mise en forme conditionnelle
  • Contrôler la saisie grâce à la validation des données
  • Exploiter une liste de données «sous forme de tableau»
  • Analyser les données : tris, filtres, tableaux croisés dynamiques • Illustrer les chiffres avec des graphiques

3.PowerPoint, niveau adapté selon positionnement

  • Notions de base d’une présentation
  • Concevoir une présentation
  • Définition du graphisme
  • Organisation des diapositives
  • Optimisation de la présentation
  • Exploiter le diaporama

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

CERTIFICATION

  • En option, certification TOSA Word RS6198 (échéance 14/09/2025), Tosa EXCEL RS5252 (échéance 14/09/2024), Tosa Powerpoint (échéance 14/12/2024) par le certificateur ISOGRAD
  • Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
  • Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
  • Certification éligible au CPF

 

Les bonnes pratiques du pack office

Améliorer son efficacité avec les bonnes pratiques du pack office

La formation Les bonnes pratiques du pack office aide à maîtriser les outils Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Dès le début, vous découvrez comment gagner en efficacité.
Ainsi, vous améliorez votre organisation au quotidien.
De plus, vous réduisez les erreurs répétées dans vos usages numériques.
Par conséquent, votre travail devient plus fluide et plus structuré.


Objectifs de la formation

À la fin de la formation, vous serez capable de :

  • Appliquer les bonnes pratiques dans Word
  • Utiliser Excel avec méthode
  • Optimiser la gestion des emails dans Outlook
  • Créer des présentations claires avec PowerPoint
  • Travailler plus efficacement avec le pack office

Ainsi, vos outils de bureautique deviennent des leviers de productivité.


À qui s’adresse la formation Les bonnes pratiques du pack office ?

Cette formation s’adresse aux utilisateurs quotidiens des outils bureautiques.
Elle concerne les assistants, les collaborateurs et les managers.
De plus, elle convient à toute personne souhaitant structurer son travail numérique.

Par conséquent, cette formation est adaptée à un large public.


Prérequis pour suivre la formation

Aucun prérequis technique n’est nécessaire.
Cependant, une première expérience avec les logiciels du pack office est utile.
Ainsi, l’apprentissage est plus rapide et plus concret.


Méthodes pédagogiques

La formation mise sur la pratique.
D’abord, chaque notion est expliquée simplement.
Ensuite, vous faites des exercices pratiques.

De plus, des cas concrets illustrent les bonnes pratiques.
Enfin, un accompagnement vous permet de progresser sereinement.


Programme de la formation Les bonnes pratiques du pack office

Word : bonnes pratiques de rédaction

Vous apprenez à structurer vos documents.
Ainsi, vos textes deviennent plus lisibles.
De plus, vous gagnez en rapidité de mise en forme.


Excel : bonnes pratiques de gestion de données

Vous utilisez les fonctions essentielles avec méthode.
Ensuite, vous organisez vos tableaux plus efficacement.
Par conséquent, vos calculs sont plus fiables.


Outlook : bonnes pratiques de messagerie

Vous gérez vos emails de façon organisée.
Ainsi, votre boîte de réception reste claire.
De plus, vous planifiez mieux vos rendez-vous.


PowerPoint : bonnes pratiques de présentation

Vous créez des diapositives claires et structurées.
Ensuite, vous utilisez les outils visuels à bon escient.
Ainsi, vos messages deviennent plus impactants.


Évaluation de la formation

L’évaluation repose sur des exercices pratiques.
Elle est continue tout au long de la formation.
Ainsi, les acquis sont validés progressivement.


Bénéfices de la formation Les bonnes pratiques du pack office

Après la formation, vous :

  • Travaillez plus efficacement avec les outils bureautiques
  • Gagnez du temps dans vos tâches quotidiennes
  • Améliorez la qualité de vos documents
  • Adoptez des méthodes structurées et durables

En résumé, Les bonnes pratiques du pack office renforcent votre performance professionnelle.


Durée et format

La formation est proposée en présentiel ou à distance.
Ainsi, elle s’adapte à votre organisation professionnelle.
De plus, le format reste interactif et concret.


En savoir plus sur la formation Les bonnes pratiques du pack office

Cette formation constitue une base solide pour aller vers des niveaux avancés.
Ainsi, vous pouvez approfondir chaque outil du pack office à votre rythme.