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Excel TCD – Tableaux croisés dynamiques - P3AIB07

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique
  • Organiser et compléter les données pour mieux les exploiter
  • Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques
  • Ajouter des graphiques croisés dynamiques
  • Automatiser la présentation des tableaux

Profil

  • Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel

Pré-requis

  • Avoir une bonne connaissance des principales fonctions du logiciel Excel par une utilisation régulière

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Test de positionnement envoyé en amont pour évaluer le niveau et les besoins
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
  • Participants acteurs grâce à une participation active et une pratique intensive
  • Travail devant ordinateur individuel
  • Livret pédagogique

 

Programme de la formation

  1. Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique
    • Importer un fichier de données externe (txt, csv…)
    • Définir dynamiquement les données
    • Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs
  2. Remanier, compléter les données pour mieux les exploiter
    • Filtrer pour conserver les données utiles
    • Ajouter des colonnes calculées pour affiner l’analyse
    • Extraire partiellement les données d’une colonne
    • Reformater du texte pour l’exploiter
    • Rapprocher des données issues de bases différentes
    • Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules
  3. Construire un tableau croisé dynamique
    • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
    • Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum…
    • Afficher les résultats en pourcentage
    • Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes prédéfinies
    • Ajouter des champs calculés, des éléments calculés
    • Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calcul
    • Exploiter le contenu d’un tableau croisé dynamique dans une formule
    • Connecter plusieurs tableaux croisés
    • Trucs et astuces pour faciliter la construction d’un tableau croisé dynamique
  4. Mettre en forme un tableau croisé dynamique
    • Modifier la disposition
    • Afficher, masquer des informations
    • Définir le format des nombres
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle
    • Utiliser un style prédéfini, Créer un style personnalisé
  5. Ajouter un graphique croisé dynamique
    • Créer et mettre en forme un graphique
    • Appliquer un filtre à un graphique
  6. Automatiser la présentation des tableaux
    • Exploiter toute la puissance de la mise en forme conditionnelle
    • Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle
    • Créer des formats personnalisés
    • Enregistrer et exécuter un traitement par macro

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

 

CERTIFICATION

  • En option, certification TOSA RS5252 (échéance le 14/09/2025) par le certificateur ISOGRAD
  • Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
  • Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
  • Certification éligible au CPF

 

Excel Tableaux croisés dynamiques

Analyser efficacement les données avec Excel Tableaux croisés dynamiques

La formation Excel Tableaux croisés dynamiques permet d’analyser rapidement de grands volumes de données.
Dès le début, vous apprenez à structurer vos tableaux.
Ainsi, vous obtenez des résultats clairs et exploitables.
De plus, vous gagnez un temps précieux dans vos analyses.

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Créer des tableaux croisés dynamiques fiables
  • Organiser et synthétiser les données
  • Analyser les résultats rapidement
  • Mettre à jour les tableaux automatiquement
  • Présenter les données de manière claire

Ainsi, vos analyses deviennent plus efficaces.


À qui s’adresse la formation  ?

Cette formation s’adresse aux utilisateurs d’Excel travaillant avec des données.
Elle concerne les assistants, les gestionnaires et les managers.
Elle s’adresse aussi aux équipes financières ou commerciales.

Par conséquent, toute personne souhaitant analyser des données peut suivre cette formation.


Prérequis pour suivre la formation

Pour suivre la formation, il est nécessaire de :

  • Maîtriser les bases d’Excel
  • Savoir utiliser des tableaux simples
  • Travailler régulièrement sur Excel

Ainsi, l’apprentissage reste fluide et progressif.


Méthodes pédagogiques de la formation

La formation repose sur la pratique.
D’abord, chaque notion est expliquée simplement.
Ensuite, vous appliquez les concepts sur des cas concrets.

De plus, les exercices sont progressifs.
Enfin, l’accompagnement facilite la prise en main des outils.


Programme de la formation Excel Tableaux croisés dynamiques

Créer des tableaux croisés dynamiques

Vous apprenez à créer un tableau croisé dynamique.
Ainsi, les données sont organisées automatiquement.
De plus, les calculs deviennent instantanés.


Analyser les données avec Excel

Vous filtrez et triez les informations.
Ensuite, vous comparez les résultats.
Ainsi, les tendances apparaissent clairement.


Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques

Vous améliorez la lisibilité des tableaux.
Par conséquent, les résultats sont plus compréhensibles.
De plus, la présentation devient plus professionnelle.


Actualiser et fiabiliser les analyses

Vous mettez à jour les données facilement.
Ainsi, les tableaux restent fiables dans le temps.
Enfin, vous évitez les erreurs manuelles.


Évaluation de la formation

L’évaluation se fait tout au long de la formation.
Elle repose sur des exercices pratiques.
Ainsi, les compétences sont validées progressivement.


Bénéfices de la formation

Après la formation, vous :

  • Analysez rapidement de grandes bases de données
  • Automatisez les synthèses
  • Gagnez du temps au quotidien
  • Prenez de meilleures décisions

En résumé, Excel Tableaux croisés dynamiques devient un outil clé dans votre travail.


Durée et format de la formation

La formation est disponible en présentiel ou à distance.
Ce format reste compatible avec une activité professionnelle.
Ainsi, vous progressez sans contrainte.


Formation Excel Tableaux croisés dynamiques : aller plus loin

Pour approfondir vos compétences Excel, cette formation constitue une étape essentielle.
Elle complète parfaitement un niveau intermédiaire ou avancé.