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Utiliser Excel – Niveau initiation - P3AIB04

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Utiliser les fonctions basiques de mise en forme des cellules
  • Entrer un texte ou une formule simple dans une cellule
  • Réaliser des graphiques simples

Profil

  • Toute personne souhaitant acquérir les connaissances de base pour une utilisation efficace du logiciel Excel et souhaitant créer des tableaux simples

Pré-requis

  • Avoir une connaissance de l’environnement Windows

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Test de positionnement envoyé en amont pour évaluer le niveau et les besoins
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
  • Participants acteurs grâce à une participation active et une pratique intensive
  • Travail devant ordinateur individuel
  • Livret pédagogique

 

Programme de la formation

  1. S’approprier l’environnement du logiciel
    • Créer, ouvrir et sauvegarder un document
    • Reconnaître l’interface : ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms des lignes et des colonnes, zone d’impression
    • Identifier les différents modes d’affichage et zoom
    • Imprimer et mettre en page
    • Enregistrer un document sous un autre nom
  1. Utiliser les formules et fonctions
    • Entrer une formule dans une cellule
    • Effectuer une addition ou une soustraction, une division ou une multiplication
    • Identifier les priorités de
    • Utiliser les formules automatiques (MAX, MIN, SOMME, MOYENNE…)
    • Utiliser la recopie incrémentée
    • Modifier les options de recopie à l’aide de la balise
    • Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule
    • Saisir une heure
  1. Appliquer les mises en forme
    • Utiliser les fonctions basiques de mise en forme des cellules (couleur, style de police, graisse, alignement).
    • Formatage des nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
    • Encadrement des cellules, retrait
    • Utiliser des styles, outil pinceau
    • Modifier l’orientation du papier, les marges
    • changer la largeur d’une colonne, la hauteur d’une ligne
    • Fusionner des cellules
    • Figer les volets
    • Insérer, renommer, supprimer ou déplacer/copier une feuille de calcul
  2. Utiliser les fonctions de gestion des données
    • Identifier les principaux types de graphiques
    • Créer et modifier un graphique simple
    • Utiliser la fonction de tri automatique (par ordre croissant ou décroissant)

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis
  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

 

CERTIFICATION

  • En option, certification TOSA  Excel RS5252 (échéance le 14/09/2025) par le certificateur ISOGRAD
  • Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
  • Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
  • Certification éligible au CPF

 

Excel Inititiation

Découvrir les bases d’Excel pour un usage professionnel

La formation Excel Inititiation permet de découvrir les bases du tableur Excel.
Elle s’adresse aux débutants ou aux utilisateurs occasionnels.
Ainsi, vous apprenez à utiliser Excel pas à pas.
De plus, vous gagnez rapidement en autonomie.

Grâce à cette formation, Excel devient un outil simple et accessible.


Objectifs de la formation Excel Inititiation

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Comprendre l’interface d’Excel
  • Créer et organiser un tableau simple
  • Saisir et modifier des données
  • Utiliser les formules de base
  • Mettre en forme vos tableaux

Ainsi, vous exploitez Excel pour vos besoins quotidiens.


À qui s’adresse la formation Excel Inititiation ?

Cette formation s’adresse aux professionnels débutants sur Excel.
Elle concerne notamment les assistants, les collaborateurs administratifs et les managers.
Par ailleurs, elle convient à toute personne souhaitant acquérir les bases du tableur.

En conséquence, cette formation facilite la prise en main d’Excel.


Prérequis pour suivre la formation

Pour suivre la formation Excel Inititiation, aucun prérequis technique n’est nécessaire.
Une utilisation basique de l’ordinateur suffit.
Ainsi, chacun peut progresser à son rythme.


Méthodes pédagogiques de la formation Excel Inititiation

La formation adopte une pédagogie pratique.
D’abord, les notions sont expliquées simplement.
Ensuite, des exercices guidés permettent une application immédiate.

De plus, les exemples sont issus de situations professionnelles courantes.
Enfin, un accompagnement personnalisé facilite l’apprentissage.


Programme de la formation Excel Inititiation

Découvrir l’environnement Excel

Vous identifiez les menus et les outils principaux.
Ainsi, la navigation devient plus facile.
Par conséquent, vous gagnez en efficacité.


Créer et organiser un tableau Excel

Vous saisissez des données dans les cellules.
Ensuite, vous organisez les lignes et les colonnes.
De cette façon, vos tableaux sont clairs et lisibles.


Utiliser les formules de base

Vous découvrez les premières formules simples.
Par exemple, vous réalisez des calculs automatiques.
Ainsi, vous évitez les erreurs manuelles.


Mettre en forme un tableau Excel

Vous appliquez des formats aux cellules.
De plus, vous améliorez la présentation des données.
Ainsi, vos tableaux deviennent plus professionnels.


Évaluation de la formation

L’évaluation se fait tout au long de la formation.
Elle repose sur des exercices pratiques.
Ainsi, les compétences sont validées progressivement.


Bénéfices de la formation Excel Inititiation

À l’issue de la formation, vous :

  • Gagnez en autonomie sur Excel
  • Réalisez des tableaux simples et efficaces
  • Automatisez les calculs de base
  • Améliorez votre organisation professionnelle

En résumé, vous maîtrisez les bases d’Excel.


Durée et format

La formation est proposée en présentiel ou à distance.
Ce format souple s’adapte à votre organisation professionnelle.
Ainsi, vous pouvez vous former sans interrompre votre activité.


Contact – Formation Excel Inititiation

Pour obtenir plus d’informations, contactez-nous.
Nous vous accompagnons dans votre montée en compétences.