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Utiliser Word – Niveau perferctionnement - P3AIB02

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Créer des documents complexes : rédaction de mémoire avec gestion d’une table des matières, réalisation d’un publipostage
  • Suivre des modifications apportées à un document existant
  • Concevoir une mise en page élaborée

Profil

  • Toute personne ayant à utiliser Word dans ses fonctions avancées

Pré-requis

  • Avoir suivi et mis en pratique un stage Word base ou intermédiaire ou avoir les connaissances équivalentes

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Test de positionnement envoyé en amont pour évaluer le niveau et les besoins
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
  • Participants acteurs grâce à une participation active et une pratique intensive
  • Travail devant ordinateur individuel
  • Livret pédagogique

 

Programme de la formation

  1. Effectuer un publipostage
    • Découvrir ou réviser la barre d’outils Publipostage
    • Créer les fichiers de données
    • Créer des documents type
    • Utiliser des champs de fusion
    • Trier et sélectionner les enregistrements
    • Les requêtes
    • Lier le document principal à la source de données
    • Utiliser l’assistant de fusion 
  1. Créer des modèles et des formulaires
    • Créer des modèles de document
    • Utiliser et modifier un modèle existant
    • Insérer des champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
    • Protéger le formulaire 
  1. Utiliser les effets typographiques
    • Insérer une page de garde
    • Créer une lettrine, un filigrane
    • Utiliser les thèmes
    • Travailler en colonnes
    • Insérer des images, des dessins, des cadres de texte, des formes
    • Insérer un tableau issu d’un tableur
    • Lier des cadres de texte
    • Appliquer des effets spéciaux (WordArt)
    • Habiller des objets, les superposer 
  1. Utiliser les styles
    • Utiliser les styles prédéfinis
    • Créer des styles utilisateurs
    • Mettre à jour les styles
    • Gérer les styles 
  1. Structurer un document long
    • Utiliser le mode plan
    • Hiérarchiser les titres
    • Utiliser des phrases répétitives (fonction QuickPart V7 V10)
    • Créer une table des matières, un index 
  1. Utiliser le mode révision
    • Activer le suivi des modifications
    • Accepter ou refuser les modifications
    • Comparer des documents

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

 

CERTIFICATION

  • Certification TOSA WORD RS6964 (échéance 18/12/2027) par le certificateur ISOGRAD
  • Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
  • Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
  • Certification éligible au CPF

 

Utiliser Word – Niveau perferctionnement

Améliorer son efficacité avec les fonctions avancées de Word

La formation Utiliser Word – Niveau perferctionnement permet d’aller plus loin dans l’utilisation du logiciel Word.
Elle s’adresse aux professionnels qui souhaitent mieux structurer leurs documents.
Ainsi, vous gagnez du temps dans vos tâches quotidiennes.
De plus, vos fichiers deviennent plus clairs et plus professionnels.

Grâce à cette formation, Word devient un véritable outil de performance.


Objectifs de la formation Utiliser Word – Niveau perferctionnement

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Structurer des documents longs et complexes
  • Automatiser la mise en forme des contenus
  • Utiliser efficacement les styles et les modèles
  • Créer des tables des matières automatiques
  • Améliorer la présentation de vos documents

Ainsi, vous produisez des documents cohérents et faciles à lire.


À qui s’adresse la formation  ?

Cette formation s’adresse aux utilisateurs ayant déjà une première pratique de Word. Elle concerne notamment les assistants, les collaborateurs administratifs et les managers.
Par ailleurs, elle convient à toute personne rédigeant régulièrement des documents professionnels.

En conséquence, cette formation répond aux besoins des utilisateurs souhaitant gagner en autonomie.


Prérequis pour suivre la formation

Pour suivre la formation Utiliser Word – Niveau perferctionnement, il est nécessaire de :

  • Maîtriser les fonctions de base de Word
  • Utiliser Word dans un cadre professionnel
  • Avoir une pratique régulière du traitement de texte

Ainsi, vous progressez plus rapidement vers un usage avancé.


Méthodes pédagogiques de la formation

La formation privilégie une pédagogie active.
D’abord, chaque notion est expliquée de façon simple.
Ensuite, des exercices pratiques permettent une application immédiate.

De plus, les exemples sont issus de situations professionnelles réelles.
Enfin, un accompagnement personnalisé facilite la prise en main des outils.


Programme de la formation Utiliser Word – Niveau perferctionnement

Structurer efficacement ses documents avec Word

Vous apprenez à utiliser les styles pour organiser vos contenus.
Ainsi, la mise en forme devient homogène.
Par conséquent, la lecture des documents est plus fluide.


Automatiser la mise en forme dans Word

Vous créez des modèles de documents adaptés à vos besoins.
De cette manière, vous standardisez vos productions.
En parallèle, vous gagnez un temps précieux.


Gérer des documents longs et complexes sur Word

Vous générez des tables des matières automatiques.
Ensuite, vous gérez les notes, les renvois et les index.
Ainsi, vos documents deviennent plus lisibles et mieux structurés.


Optimiser sa productivité avec Word

Vous utilisez les raccourcis clavier utiles.
De plus, vous exploitez les options avancées de mise en page.
Ainsi, votre utilisation de Word devient plus efficace.


Évaluation de la formation

L’évaluation s’effectue tout au long de la formation.
Elle repose sur des exercices pratiques.
Ainsi, les compétences sont validées progressivement.


Bénéfices de la formation Utiliser Word – Niveau perferctionnement

À l’issue de la formation, vous :

  • Gagnez du temps dans votre travail quotidien
  • Améliorez la qualité de vos documents
  • Utilisez Word de manière plus structurée
  • Renforcez votre efficacité professionnelle

En résumé, vous maîtrisez Word à un niveau avancé.


Durée et format

La formation est proposée en présentiel ou à distance.
Ce format flexible s’adapte à votre organisation.
Ainsi, vous pouvez continuer votre activité professionnelle.


Contact – Formation Utiliser Word – Niveau perferctionnement