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Maîtriser la conduite de réunion - P3AM17

3 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Mettre en place tous les ingrédients d’une réunion efficace
  • Animer et faire animer la réunion
  • Comprendre les comportements et adapter sa communication

Profil

  • Tous responsables d’entreprise, directeurs commerciaux, chefs des ventes, ou plus largement tout acteur d’un projet d’entreprise

Pré-requis

  • Aucun

 

Taux de satisfaction :

  • 90%

Méthodes pédagogiques actives

  • Questionnaire de positionnement
  • Méthodes pédagogiques interactives tenant compte de l’expérience du stagiaire, du contexte et de la réalité du travail
  • Mises en situation avec appui vidéo sur des cas proposés par les participants, analyse de situation pour permettre l’appropriation des méthodes et des outils
  • Formation progressive de mode participatif, cette formation est basée sur le vécu professionnel en s’appuyant de l’analyse de situations réelles
  • Les apports théoriques et méthodologiques seront illustrés par de nombreux exercices pratiques et mises en situation
  • Support individuel de formation

 

Programme de la formation

  1. Identifier les enjeux et objectifs de la réunion
    • Les enjeux et objectifs individuels et collectifs
    • Les rôles et missions du manager
  2. Définir les ingrédients de la réunion
    • L’ordre du jour efficace
    • Les influences de l’environnement
    • L’organisation et la logistique
    • Le Qui fait Quoi ?
  3. Animer sa réunion avec efficacité
    • Les différents modes d’animation de réunion
    • Les étapes et les phases à mettre en place
    • Participation ou contrôle de la parole
    • La gestion de l’auditoire
    • Les différents types de participants et la communication adaptée
  4. Développer son leadership
    • Le développement de l’affirmation de soi
    • La délégation et la responsabilité contrôlée
    • Les méthodes pour asseoir son leadership
  5. Gérer les conflits
    • Les sources des conflits interpersonnels
    • Les attitudes et comportements à adopter
    • Le recadrage et la moralisation
    • Faire adhérer et fédérer autour de son message
  6. Mettre en place un suivi opérationnel
    • Les actions post-réunion
    • Les outils et tableaux de bord d’un bon suivi
    • La mise en place du compte rendu
  7. Construire sa démarche de progrès
    • Les axes de progrès individuels
    • Le plan d’actions
    • La mise en œuvre du changement de pratique

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

Maîtriser la conduite de réunion

Animer des réunions efficaces et productives

Une formation pour maîtriser la conduite de réunion

Cette formation aide les professionnels à animer des réunions utiles.
Elle permet de structurer chaque échange.
Ainsi, les réunions gagnent en clarté.
En parallèle, la participation augmente.
De cette façon, le temps collectif est mieux utilisé.


Objectifs de la formation Maîtriser la conduite de réunion

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Maîtriser la conduite de réunion de bout en bout
  • Préparer une réunion claire et structurée
  • Animer les échanges avec efficacité
  • Gérer le temps et les participants
  • Conclure chaque réunion par des décisions concrètes

Ainsi, vos réunions deviennent plus utiles et plus engageantes.


À qui s’adresse la formation ?

Cette formation s’adresse aux managers et chefs de projet.
Elle concerne également les responsables d’équipe.
De plus, elle est adaptée à toute personne animant des réunions.
Ainsi, chacun peut améliorer ses pratiques.


Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire.
Cependant, une expérience professionnelle est recommandée.
Ainsi, les situations traitées seront plus concrètes.


Méthodes pédagogiques

La formation privilégie une pédagogie active.
D’abord, des apports courts posent le cadre.
Ensuite, des études de cas facilitent la compréhension.
Par ailleurs, des mises en situation permettent de s’entraîner.
Enfin, des échanges collectifs enrichissent les apprentissages.


Programme de la formation Maîtriser la conduite de réunion

Préparer efficacement une réunion

Vous apprenez à définir l’objectif de la réunion.
Vous structurez l’ordre du jour.
Ainsi, chaque participant sait pourquoi il est présent.
Progressivement, la réunion gagne en efficacité.


Animer les échanges avec méthode

Vous développez votre posture d’animateur.
Vous apprenez à favoriser la prise de parole.
De plus, vous gérez les interactions avec souplesse.
Ainsi, les échanges restent constructifs.


Gérer le temps et les situations délicates

Vous apprenez à respecter le timing.
Vous gérez les digressions et les tensions.
Par conséquent, le cadre reste clair.
Enfin, la réunion avance dans de bonnes conditions.


Conclure et assurer le suivi

Vous apprenez à synthétiser les échanges.
Vous formalisez les décisions prises.
Ainsi, les actions sont claires.
De plus, le suivi est facilité après la réunion.


Évaluation de la formation

L’évaluation repose sur la participation active.
Les exercices pratiques valident les acquis.
Ainsi, les compétences sont immédiatement mobilisables.


Bénéfices de la formation Maîtriser la conduite de réunion

À l’issue de la formation, vous :

  • Maîtrisez la conduite de réunion avec méthode
  • Gagnez du temps collectif
  • Améliorez la qualité des échanges
  • Renforcez l’engagement des participants

Ainsi, vos réunions deviennent plus productives.


Durée et format

La formation se déroule sur 2 jours.
Elle alterne théorie et pratique.
Ainsi, l’apprentissage reste concret.
Les outils sont applicables dès le retour en poste.


Contactez-nous pour en savoir plus sur la formation Maîtriser la conduite de réunion