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Conduire les entretiens professionnels et d’évaluation - P3AM23

3 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre la différence entre entretien annuel d’évaluation et l’entretien professionnel
  • Mettre en place une posture favorisant le dialogue social

Profil

  • Manager de service

Pré-requis

  • Exercer la fonction de Manager

 

Taux de satisfaction :

  • 90%

Méthodes pédagogiques actives

  • Questionnaire de positionnement
  • Méthodes pédagogiques interactives tenant compte de l’expérience du stagiaire, du contexte et de la réalité du travail
  • Les apports théoriques et méthodologiques seront illustrés par de nombreux exercices pratiques et mises en situation
  • Test de management d’auto positionnement sur les styles managériaux
  • Échanges basés sur la pratique professionnelle des participants
  • Mises en situation sur des cas proposés par les participants, analyse de situation pour permettre l’appropriation des méthodes
  • Support individuel de formation

 

Programme de la formation

1.Comprendre la distinction entre l’entretien annuel d’évaluation et l’entretien professionnel

  • Les enjeux et les objectifs recherchés
  • Les enjeux pour le salarié et pour le manager
  • Les points de différenciation avec l’entretien d’évaluation

2.Préparer ses entretiens annuels et professionnels

  • Les deux approches dans un même moment d’échange
  • L’information et la communication aux salariés
  • Les documents nécessaires, fiches de poste, EAD N-1, …

3.Définir les étapes de l’entretien professionnel

  • La structure et les étapes du déroulement de l’entretien
  • La conclusion de l’entretien
  • Le suivi et les arbitrages nécessaires

4.Préparer son entretien annuel

  • L’information et la communication aux salariés
  • Les documents nécessaires
  • La fiche préparatoire de l’entretien professionnel

5.Développer la communication positive

  • Favoriser le dialogue social
  • Faire exprimer, questionner avec «à-propos»
  • Savoir écouter, accepter, la création du dialogue
  • La distinction des faits et des opinions

6.S’entraîner à la conduite de l’entretien professionnel

  • L’auto-analyse de pratique
  • La mise en confiance et la planification de ses prochains
    entretiens

7.Construire sa démarche de progrès

  • Les axes de progrès individuels
  • Le plan d’actions
  • La mise en œuvre du changement de pratique

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Élodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

Formation conduire les entretiens professionnels et d’évaluation

Maîtriser les entretiens professionnels et d’évaluation

Conduire les entretiens professionnels et d’évaluation avec efficacité

Cette formation conduire les entretiens professionnels et d’évaluation vous apprend à mener ces moments clés. En effet, les entretiens professionnels et d’évaluation sont essentiels pour développer vos équipes.


Objectifs de la formation conduire les entretiens professionnels et d’évaluation

À la fin de ce programme, vous saurez :

  • Distinguer l’entretien annuel d’évaluation et l’entretien professionnel
  • Préparer efficacement vos entretiens
  • Structurer le déroulement de chaque type d’entretien
  • Adopter une posture favorisant le dialogue
  • Communiquer de façon positive et constructive
  • Suivre les actions décidées lors des entretiens

Ainsi, vous menez des entretiens professionnels et d’évaluation réussis.


À qui s’adresse la formation conduire les entretiens professionnels et d’évaluation ?

Ce programme convient aux professionnels qui managent.
Par exemple, il concerne :

  • Les managers de service
  • Les responsables d’équipe
  • Les chefs de projet avec équipe
  • Les nouveaux managers

De cette façon, chacun conduit ses entretiens avec confiance.


Prérequis

Vous devez exercer une fonction de manager.
Toutefois, aucune expérience préalable en entretien n’est requise.
Par conséquent, cette formation convient aussi aux débutants.


Méthodes pédagogiques pour conduire les entretiens professionnels et d’évaluation

La formation alterne théorie et pratique intensive.

Tout d’abord, vous passez un test d’auto-positionnement.
Ensuite, vous découvrez les méthodes et outils.
De plus, vous vous entraînez avec des jeux de rôle.
Enfin, vous analysez vos pratiques pour progresser.

Cette approche garantit une maîtrise rapide et durable.


Programme pour conduire les entretiens professionnels et d’évaluation

Comprendre les deux types d’entretiens

Vous découvrez d’abord les différences clés.
Ensuite, vous identifiez les objectifs de chaque entretien.
Ainsi, vous comprenez les enjeux pour le salarié.
De plus, vous saisissez les enjeux pour vous, manager.

Par conséquent, vous ne confondez plus ces deux moments.


Préparer vos entretiens professionnels et d’évaluation

Une bonne préparation garantit le succès.

Les documents nécessaires
Tout d’abord, rassemblez les fiches de poste.
Ensuite, reprenez l’entretien annuel précédent.
De plus, préparez la fiche d’entretien professionnel.
Ainsi, vous disposez de tous les éléments.

L’information aux salariés
Vous apprenez à communiquer en amont.
Ensuite, vous fixez le cadre de l’entretien.
Par conséquent, vos collaborateurs arrivent préparés.

Les deux approches combinées
Vous pouvez mener les deux entretiens ensemble.
Toutefois, vous devez bien séparer chaque moment.
Ainsi, vous gagnez du temps sans perdre en qualité.


Structurer l’entretien professionnel

Vous maîtrisez les étapes du déroulement.

Tout d’abord, vous créez un climat de confiance.
Ensuite, vous explorez le parcours du collaborateur.
De plus, vous identifiez ses souhaits d’évolution.
Puis, vous construisez ensemble le plan de développement.

Enfin, vous concluez et planifiez le suivi.
Par conséquent, l’entretien professionnel est productif.


Conduire l’entretien annuel d’évaluation

Cette étape évalue la performance passée.

D’abord, vous revenez sur les objectifs fixés.
Ensuite, vous évaluez les résultats obtenus.
De plus, vous donnez un feedback constructif.
Puis, vous fixez les nouveaux objectifs ensemble.

Ainsi, l’entretien d’évaluation motive le collaborateur.


Développer une communication positive pour les entretiens professionnels et d’évaluation

Vous pratiquez des techniques efficaces.

Favoriser le dialogue

Tout d’abord, vous créez un espace d’écoute.
Ensuite, vous posez les bonnes questions.
De plus, vous faites exprimer le collaborateur.
Ainsi, le dialogue s’établit naturellement.

Écouter activement

Vous apprenez à vraiment écouter.
Ensuite, vous acceptez les points de vue différents.
De plus, vous distinguez les faits des opinions.
Par conséquent, les échanges restent constructifs.

Questionner avec pertinence

Vous utilisez des questions ouvertes d’abord.
Ensuite, vous reformulez pour vérifier la compréhension.
Ainsi, vous approfondissez les sujets importants.


S’entraîner à conduire les entretiens professionnels et d’évaluation

La pratique occupe une grande partie de la formation.

Mises en situation réelles
Vous conduisez des entretiens en conditions réelles.
Ensuite, vous recevez des feedbacks personnalisés.
De plus, vous analysez vos points forts.
Ainsi, vous progressez rapidement.

Auto-analyse de pratique
Vous identifiez vos axes d’amélioration.
Ensuite, vous travaillez vos points de vigilance.
Par conséquent, vous gagnez en confiance.

Planification des prochains entretiens
Vous préparez concrètement vos futurs entretiens.
Ensuite, vous anticipez les situations difficiles.
Ainsi, vous êtes prêt dès votre retour en entreprise.


Construire votre démarche de progrès

Vous élaborez votre plan d’actions individuel.

Tout d’abord, vous définissez vos axes de progrès.
Ensuite, vous planifiez les actions concrètes.
De plus, vous fixez des échéances réalistes.
Enfin, vous préparez le changement de pratique.

Par conséquent, vous continuez à progresser après la formation.


Évaluation des acquis

L’évaluation se fait tout au long des 3 jours.
D’abord, le formateur observe vos pratiques.
Ensuite, vous recevez des retours réguliers.
Enfin, une évaluation finale valide vos compétences.

Ainsi, vous mesurez précisément vos progrès.


Bénéfices de savoir conduire les entretiens professionnels et d’évaluation

Après ce programme, vous savez :

  • Mener les deux types d’entretiens avec aisance
  • Créer un climat de confiance et d’écoute
  • Donner des feedbacks constructifs et motivants
  • Développer les compétences de vos collaborateurs
  • Suivre efficacement les plans d’actions

Par conséquent, vos entretiens deviennent de vrais moments de développement.


Durée et format

Le programme dure 3 jours (21 heures).
Il combine théorie (1/3) et pratique intensive (2/3).
Ainsi, l’apprentissage reste concret et applicable.
De plus, vous repartez avec des outils utilisables immédiatement.


Points forts de la formation

  • Test de management pour identifier votre style
  • Jeux de rôle filmés avec débriefing personnalisé
  • Cas réels issus de votre contexte professionnel
  • Plan d’actions individuel formalisé en fin de formation
  • Accessible aux personnes en situation de handicap

En somme, une formation complète et opérationnelle.


Informations pratiques

Durée : 3 jours (21 heures)
Taux de satisfaction : 90%
Code formation : P3AM23

Référent handicap : Élodie Chaline – 02 43 61 08 47


Contactez-nous pour la formation conduire les entretiens professionnels et d’évaluation

Notre équipe répond à toutes vos questions.
Ensemble, nous adaptons le programme à vos besoins.
N’hésitez pas à nous contacter par téléphone ou mail.


Pourquoi se former à conduire les entretiens professionnels et d’évaluation ?

Ces entretiens sont des leviers managériaux essentiels.

D’abord, ils clarifient les attentes mutuelles.
Ensuite, ils développent les compétences de vos équipes.
De plus, ils renforcent la motivation au quotidien.
Enfin, ils préviennent les conflits et incompréhensions.

Ainsi, vous créez une dynamique positive dans votre équipe.


Les clés pour réussir vos entretiens professionnels et d’évaluation

Vous apprenez les bonnes pratiques essentielles.

Avant l’entretien
Préparez minutieusement chaque rencontre.
Ensuite, informez le collaborateur en amont.
Ainsi, l’entretien se déroule dans de bonnes conditions.

Pendant l’entretien
Adoptez une posture d’écoute active.
Ensuite, restez factuel et constructif.
De plus, co-construisez les solutions avec le collaborateur.
Par conséquent, l’engagement est maximal.

Après l’entretien
Formalisez rapidement les décisions prises.
Ensuite, assurez le suivi des actions.
Ainsi, l’entretien produit des résultats concrets.

Contactez-nous pour en savoir plus sur la formation Conduire les entretiens professionnels et d’évaluation