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S’approprier les bonnes pratiques du pack office - P3AIB44

3 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Maîtriser les fonctionnalités incontournables de Word, Excel, PowerPoint.
  • Gagner du temps grâce à une utilisation rationnelle de Word, Excel, PowerPoint

Profil

  • Toute personne souhaitant utiliser l’outil informatique et connaître les bases du Pack Office sous l’environnement Windows

Pré-requis

  • Il est nécessaire d’être initié aux fonctionnalités de base de Word, Excel, PowerPoint.

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Test de positionnement envoyé en amont pour évaluer le niveau et les besoins
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
  • Participants acteurs grâce à une participation active et une pratique intensive
  • Travail devant ordinateur individuel
  • Livret pédagogique

 

Programme de la formation

1.Word, niveau adapté selon positionnement

  • Présenter un document : alignements, retraits, tabulations
  • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : les styles
  • Construire un document structuré : styles hiérarchiques, numérotation automatique, sommaire
  • Gérer les sauts de page, les en-têtes et pieds de page
  • Intégrer des images, des graphiques, des tableaux

2.Excel, niveau adapté selon positionnement

  • Présentation d’Excel (Ruban)
  • Mettre en place des formules de calcul et maîtriser leur recopie • Identifier et utiliser les fonctions Excel les plus utiles
  • Lier et consolider des données entre plusieurs feuilles
  • Créer des alertes visuelles grâce à la mise en forme conditionnelle
  • Contrôler la saisie grâce à la validation des données
  • Exploiter une liste de données «sous forme de tableau»
  • Analyser les données : tris, filtres, tableaux croisés dynamiques • Illustrer les chiffres avec des graphiques

3.PowerPoint, niveau adapté selon positionnement

  • Notions de base d’une présentation
  • Concevoir une présentation
  • Définition du graphisme
  • Organisation des diapositives
  • Optimisation de la présentation
  • Exploiter le diaporama

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

CERTIFICATION

  • En option, certification TOSA Word RS6198 (échéance 14/09/2025), Tosa EXCEL RS5252 (échéance 14/09/2024), Tosa Powerpoint (échéance 14/12/2024) par le certificateur ISOGRAD
  • Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
  • Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
  • Certification éligible au CPF

 

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