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Développer les techniques de la relance de devis par téléphone - P3AC18

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Maitriser la spécificité de l’outil téléphonique dans la relance des devis
  • Maitriser les techniques pour obtenir une amélioration des taux de transformation commandes – devis

Profil

  • Toute personne en relation avec des clients au téléphone

Pré-requis

  • Aucun

 

Taux de satisfaction :

  • 87%

Méthodes pédagogiques actives

  • Questionnaire de positionnement
  • Méthodes pédagogiques interactives tenant compte de l’expérience du stagiaire, du contexte et de la réalité du travail
  • Contenu de formation organisée à partir de l’activité de l’entreprise
  • Nombreuses mises en situations de réception d’appels réalisées avec enregistrement et auto-évaluation
  • Apports théoriques illustrés par des exemples concrets et mis en application aux cours de chaque séquence pédagogique : alternance 1/3 théorie – 2/3 pratique
  • Engagement sur un changement de pratique à partir du : plan d’action individuel
  • Support individuel de formation

 

Programme de la formation

1.Identifier les principes de la communication téléphonique

  • Les comportements positifs (méthode R.A.V.I.S)
  • Les attentes des clients au téléphone (Méthode S.O.N.C.A.S)
  • Avantages et inconvénients
  • Repérer les motivations d’achat du client

2.Comprendre les enjeux de la relance de devis

  • Les objectifs commerciaux
  • La satisfaction client
  • La posture commerciale

3.Créer son argumentaire de relance

  • Reprendre les points clés de la demande de devis initiale
  • Détecter les objections
  • Traiter des objections

4.Conclure son entretien

  • Avoir des résultats mesurables
  • Reformuler les accords conclus
  • Le tunnel des « oui »
  • Les 3 techniques de conclusion

5.Mettre en place des tableaux de bord de suivi

  • Planifier les relances
  • Noter les points clefs pour les prochains contacts
  • Suivi de la commande

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Élodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

Relance de devis par téléphone : optimiser ses actions commerciales

La formation Relance de devis par téléphone vous aide à maîtriser les techniques efficaces pour relancer vos propositions commerciales et augmenter vos chances de conversion. Ainsi, vous apprenez à structurer vos appels de façon professionnelle. De plus, vous découvrez comment adapter votre discours au contexte du devis. Par conséquent, vous améliorez vos taux de réponse et votre performance commerciale.


Pourquoi maîtriser la relance de devis par téléphone

Savoir réaliser une relance de devis par téléphone est essentiel pour transformer vos opportunités commerciales en contrats signés. En effet, une relance bien menée permet de clarifier les attentes du client. Par ailleurs, elle vous donne l’occasion de répondre aux objections avant qu’elles ne deviennent des freins. Ainsi, vous augmentez la probabilité de conclure la vente. De plus, cela renforce la relation avec vos interlocuteurs.


Objectifs de la formation Relance de devis par téléphone

Cette formation permet de :

  • Comprendre les bonnes pratiques pour relancer efficacement
  • Structurer un appel de relance professionnel
  • Adapter son argumentaire selon les retours du client
  • Gérer les objections courantes
  • Conclure positivement un échange commercial

De cette manière, vous devenez plus performant pour relancer des devis par téléphone.


Public concerné

Cette formation s’adresse à :

  • Commerciaux et chargés d’affaires
  • Responsables de comptes
  • Managers impliqués dans les relances
  • Toute personne en charge d’appels commerciaux
  • Professionnels souhaitant augmenter leurs conversions

En outre, elle convient à tous les secteurs d’activité.


Prérequis

Aucun prérequis strict n’est nécessaire. Cependant, une première expérience en relation client ou en vente est un atout. Néanmoins, la formation reste accessible à tous les profils concernés.


Méthodes pédagogiques

La formation combine théorie et pratique. D’abord, les concepts clés autour de la relance de devis par téléphone sont exposés clairement. Ensuite, des mises en situation permettent de s’entraîner. Par ailleurs, des retours personnalisés enrichissent l’apprentissage. Enfin, les échanges entre participants favorisent les bonnes pratiques. Ainsi, vous repartez avec des outils immédiatement utilisables.


Programme de la formation

Préparer sa relance

Vous apprenez à analyser le devis et l’historique client. Ensuite, vous définissez vos objectifs d’appel.

Structurer l’appel de relance

Vous découvrez comment organiser votre discours. De plus, vous adaptez votre approche selon la situation.

Gérer les objections

Vous apprenez à répondre avec méthode aux résistances du client. Ainsi, les échanges restent productifs.

Conclure efficacement

Vous maîtrisez les étapes pour finaliser la relance. Par conséquent, vous augmentez vos chances de signature.


Bénéfices pour l’entreprise

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Optimiser vos relances de devis
  • Augmenter le taux de transformation des propositions
  • Améliorer la satisfaction client
  • Renforcer la performance commerciale générale

En résumé, savoir relancer des devis par téléphone devient un atout pour votre stratégie commerciale.


Organisation de la formation

La formation se déroule en présentiel ou à distance. De plus, elle met l’accent sur l’interaction et la mise en pratique des compétences acquises.


En savoir plus sur cette formation