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SharePoint Utilisateur - P3AIB34

1 jour

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2016
  • Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
  • Savoir utiliser «Mon Site» pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,…)
  • Être en mesure d’inviter d’autres personnes à utiliser mes documents
  • Savoir travailler en mode déconnecté
  • Comprendre comment récupérer les données dans Office

Profil

  • Toute personne désirant mettre à profit toutes les fonctionnalités ouvertes SharePoint 2016
  • Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite, pour toute autre situation de handicap nous consulter

Pré-requis

  • Bonnes connaissances de Windows et d’Office

 

Taux de satisfaction :

  • 89%

Méthodes pédagogiques actives

  • Positionnement : Questionnaire préalable envoyé au participant
  • Une pédagogie basée sur l’alternance de phases théoriques, d’ateliers de mise en pratique, de retours d’expériences et de séances d’échanges.
  • Analyse de pratique, mises en situation sur des cas concrets pour permettre l’appropriation des méthodes et des outils
  • Support individuel de formation

 

Programme de la formation

1.Repérer la navigation dans SharePoint

  • Structure de SharePoint
  • Collection de site, sites et pages
  • Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
  • Présentation des listes et bibliothèques
  • Créer / modifier / supprimer des liens

2.Identifier les bibliothèques de documents

  • Points communs avec les listes
  • Le menu du document
  • Utilisation des onglets
  • Ouvrir / Modifier / Extraire / Archiver un document
  • Les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Télécharger à l’aide de Windows Explorer
  • Gestion des versions d’un même document
  • Envoi de document par mail
  • Présentation de la vue «explorateur»
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Rechercher des documents

3.Identifier les listes

  • Ouvrir une liste
  • Le menu de l’élément
  • Métadonnées et colonnes
  • Ouvrir et modifier un élément
  • Liaison avec Excel
  • Présentation des affichages

4.Présenter les différents composants collaboratifs

  • Les listes d’annonces / de contacts / type blog
  • Les listes de liens / type calendriers / tâches

5.Travailler avec Office 2013/2016

  • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées
  • Intégration avec Excel
  • Modifier une liste depuis Excel
  • Transformer un fichier en liste SharePoint
  • Intégration avec Outlook
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
  • Co-authoring avec Word et PowerPoint

6.Utiliser « mon site »

  • Ecran d’accueil : les 5 «tuiles» de mise en route
  • Modifier son profil utilisateur
  • Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents
  • Synchroniser pour travailler hors connexion
  • Tendances de popularité
  • Balises et notes
  • Utiliser son «mur»

7.Comprendre le Workflow

  • Qu’est-ce qu’un flux de travail ?
  • Initier un flux de travail sur un document
  • Initier une approbation de contenu

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • Évaluation des acquis

 

  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
  • Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
  • Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

 

Télécharger le programme de cette formation

Ils ont suivi une de nos formations

Ne nous croyez pas uniquement sur parole

Patricia, secrétaire médicale d’un laboratoire d’analyses

Je pratique la formation à distance avec vous depuis quelques semaines. Je confirme que ma formation se passe très bien, cela est très pratique et votre professionnalisme est de rigueur. Merci.

Steve, DRH d’un groupe français, leader de la distribution de matériels électriques

Un accompagnement sur-mesure, simple, rapide et efficace. Merci.

Alain et Jean-Louis, opérateurs d’une entreprise de Cartonnage industriel

Notre formateur était très à l’écoute et a su répondre à toutes nos questions. Depuis le premier jour de la formation,  nous avons appliqué certaines postures avec mon collègue et nous allons essayer de nous corriger. Je ne me rendais pas compte avant de ce que cela pouvait entraîner comme conséquences sur ma santé, je vais faire attention maintenant.

Christelle, assistante commerciale, entreprise d’alimentation animale

  • Cela m’a ouvert les yeux. Le lendemain du 2ème jour, j’ai eu un litige à gérer avec un client. Le même litige que nous avions travaillé en formation la veille, c’est incroyable et je me suis rendu compte que j’avais changé, je suis moins sur la défensive. Je ne pensais pas en être capable et c’est facile en fait.

Nathalie, Superviseur d’un centre d’appel national

J’ai beaucoup aimé la forme, la méthode. Une façon adulte de faire des formations avec beaucoup d’écoute et de respect de la parole. Beaucoup de découvertes en ce qui me concerne. J’étais parfois trop exigeante, trop oppressante sur les résultats. Je dois moins attendre de l’autre. Cette formation est différente de d’habitude. On nous écoute, on s’exprime, on s’est senti écouté.

Notre organisme de formation est certifié