Utiliser Excel – Niveau perfectionnement - P3AIB06

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Créer des formules de calcul complexes
Manipuler les bases de données
Créer des tableaux et des graphiques croisés dynamiques

Profil

Toute personne souhaitant perfectionner ses connaissances pour une utilisation efficace du logiciel Excel

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance des principales fonctions du logiciel Excel par une utilisation régulière

Taux de satisfaction :

Méthodes pédagogiques actives

Test de positionnement envoyé en amont pour évaluer le niveau et les besoins
Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
Participants acteurs grâce à une participation active et une pratique intensive
Travail devant ordinateur individuel
Livret pédagogique

Programme de la formation

1.S’approprier l’environnement du logiciel

Protéger une feuille de calcul, protéger un classeur
Importer des données externes (fichiers, web,…)
Exporter et partager des données Excel
Actualiser des données externes
Gérer les liens
Utiliser une signature électronique
Exécuter des macros enregistrées

2.Utiliser les formules et fonctions

Calculs dans une base de données : fonctions de base de données (BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE. SI.ENS)
Utiliser la fonction SOMMEPROD, fonctions matricielles complexes (INDEX, EQUIV, DECALER…)
Fonctions d’Informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE…)
Fonctions financières (VPM(), NPM(), TAUX()…)
Fonctions de dates avancées (NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR. OUVRE(), DATEDIF()…)
Utilisation experte de la bibliothèque de fonctions

3.Appliquer les mises en forme

Maîtriser toutes les mises en forme et les options de collage
Maîtriser le gestionnaire de noms
Gérer les liens hypertexte
Gérer les séries (chronologique, incrémentées…)
Créer et gérer un formulaire
Insérer une capture d’écran

4.Utiliser les fonctions de gestion des données

Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques
Actualiser les données dans un tableau croisé dynamique
Insérer des totaux et sous-totaux
Modifier la mise en forme d’un tableau croisé dynamique
Intégrer plusieurs champs de données
Créer, modifier et mettre en forme des graphiques croisés dynamiques
Réalisation de graphiques complexes
Concevoir un tableau d’hypothèses
Utiliser le gestionnaire de scénarios
Analyser avec le solveur
Gérer les cellules variables et cibles
Maîtriser la validation des données

Évaluation

Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
Évaluation des acquis

PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
Démarche Qualité :
- SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions
Une expertise² de nos formateurs : technique et pédagogie active
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact référent handicap, Elodie Chaline au 02 43 61 08 47

CERTIFICATION

En option, certification TOSA
Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
Certification éligible au CPF

Télécharger le programme de cette formation

Ils ont suivi une de nos formations

Ne nous croyez pas uniquement sur parole

Patricia, secrétaire médicale d’un laboratoire d’analyses

Je pratique la formation à distance avec vous depuis quelques semaines. Je confirme que ma formation se passe très bien, cela est très pratique et votre professionnalisme est de rigueur. Merci.

Steve, DRH d’un groupe français, leader de la distribution de matériels électriques

Un accompagnement sur-mesure, simple, rapide et efficace. Merci.

Alain et Jean-Louis, opérateurs d’une entreprise de Cartonnage industriel

Notre formateur était très à l’écoute et a su répondre à toutes nos questions. Depuis le premier jour de la formation, nous avons appliqué certaines postures avec mon collègue et nous allons essayer de nous corriger. Je ne me rendais pas compte avant de ce que cela pouvait entraîner comme conséquences sur ma santé, je vais faire attention maintenant.

Christelle, assistante commerciale, entreprise d’alimentation animale

Cela m’a ouvert les yeux. Le lendemain du 2^ème jour, j’ai eu un litige à gérer avec un client. Le même litige que nous avions travaillé en formation la veille, c’est incroyable et je me suis rendu compte que j’avais changé, je suis moins sur la défensive. Je ne pensais pas en être capable et c’est facile en fait.

Nathalie, Superviseur d’un centre d’appel national

J’ai beaucoup aimé la forme, la méthode. Une façon adulte de faire des formations avec beaucoup d’écoute et de respect de la parole. Beaucoup de découvertes en ce qui me concerne. J’étais parfois trop exigeante, trop oppressante sur les résultats. Je dois moins attendre de l’autre. Cette formation est différente de d’habitude. On nous écoute, on s’exprime, on s’est senti écouté.